怎样签订写字楼租房合同?

　　 1、出租方出租房屋的合法性，例如产权证明(或经营权证明)，出租许可证明，出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如系转租，出租方应提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。

　　 2、租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式，应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用，并确定承担方。

　　 3、写字楼报价常常以“元/平方米/日”为单位的，由于写字楼往往是一个大产证，没有进行产权分割，租户租赁的面积是可以与出租方进行协商的，必须按照实际租赁的面积来计算租金。首次租赁写字楼的客户一定要注意按照该报价方式来计算自己真实的租金成本，从而做出合理的判断。

　　 4、应当事先明确物业管理费用、内容以及支付方式。物业管理费是除租金之外最重要的一项费用，一座写字楼办公环境、服务品质的好坏，与物业管理公司的管理水平直接相关，而各个物业管理公司的收费往往有高有低。另外，还需要明确物业管理费所包含的服务内容，一般情况下，包含公共部位和外墙的保洁、公共设施(如电梯)维护保修、公共部位水和电、工作时间的中央空调费、保安管理费等。特别注意的是，物业管理费中包含的中央空调服务一般仅在工作时间提供，即工作日的9：00—18：00，而非工作时间，如需提供中央空调的话，需要与物业公司另行协商、另行付费，这对于it公司等工作时间与惯常工作时间不同的公司而言显得尤为重要。

　　 5、注意约定免租期。交付的写字楼一般是毛坯，也有一些会有简单装修，但绝大多数租户会重新装修，出租方往往会给租户一个免租期，作为租户的装修时间。但是这只是实践中的通常做法，并非出租方的法定义务，是否有免租期及免租期的长短由双方自行约定，只有写入合同才能得到法律的保护。

　　 6、租户如果要将承租的写字楼作为公司注册地，应在合同中明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照。

　　 7、合同应明确出租人是否提供车位供租户使用，是否收费。

　　 8、有些比较老的写字楼会有电话容量的限制，租户如果对于电话容量要求较高应事先了解清楚，并在合同中作出约定。

　　 9、租赁税费的承担应约定清楚，合同中的租金价格是否含税。

　　 10、合同终止的情形及单方解约权的约定。

　　 11、违约条款的约定。违约条款一般双方都会作出简单的约定，但是由于现实中各种情形千变万化，针对不同的合同需要有不同的违约条款，由于缺乏专业律师应对各种情况的经验，合同双方自行制作的合同难免会挂一漏万。如果仅仅是简单的约定出现何种情况赔偿违约金多少钱，一旦发生纠纷，会面临违约金被法院调整的风险。最好的方法是双方约定损失的计算方法，如果处理得当，发生纠纷，对守约方会比较有利。

　　 12、双方争议的解决方式，包括诉讼和仲裁，两者各有优势，可根据不同情况约定。

　　 写字楼租房合同范本

　　 出租方(下称“甲方”)：

　　 承租方(下称“乙方”) ：

　　 甲、乙双方经协商，就乙方向甲方承租[ ]大厦(下称“大厦”)的单元达成一致意见，特立此租赁合同为证。详细内容如下：

　　 第一章 定义及释义共6页，当前第1页123456

　　 本合同中除文义需另作解释外，下列用语所指意义如下：

　　 “承租单元”指本合同附件一第2条所述的物业;

　　 “承租期”指本合同附件一第3条所述的期限;

　　 “免租期”指本合同附件一第4条所述的期限;

　　 “租金”指本合同附件一第5条所述的租金;

　　 “公共区域”指大厦入口、大堂、公共卫生间、电梯、楼梯间、通道、行人道、行车道、绿化区域、设备机房、洒水系统泵房、消防泵房、风道井、水箱间、自动扶梯、管理处办公用房等处及设施，还包括为大厦的业主、租户、用户及其客户、雇主、被邀者、被许可者及与业主拥有相似使用权的所有其他人员而设并供其使用的其他地方及设施，但不包括任何业主、租户、用户拥有独自使用权的地方;

　　 “公共设施”指为大厦的利益而安装的机器、设备、仪器、装置、管道、机房、电缆、电线及种植的树木、草坪、花卉等，但任何只供个别业主、租户、用户使用的设施不包括在内;

　　 “管理机构”指甲方所指定负责管理大厦、公共区域及公共设施等事宜的具有专业资质的物业管理机构;

　　 “管理费”指本合同附件一第6条所述的费用;

　　 “物业管理规定”指甲方或管理机构就管理大厦、公共区域及公共设施所制定的物业管理公约及依据公约和大厦实际制订的规章制度;

　　 “装修守则”指甲方或管理机构就乙方在为承租单元进行装修时所须遵守的规定及程序所制定的规则;

　　 “使用人”指乙方的职员和雇员、代理人、被邀人、客人、承包商、来访者和其他占用或使用承租单元的人士;

　　 “特定业务”指乙方进行与其经营范围相关的特定营业活动的业务。

　　 第二章 承租单元

　　 甲方兹按本合同的条件出租、且乙方兹按本合同的条件承租承租单元。

　　 除承租单元外，乙方将享有与甲方以及大厦的其他租户和用户共同使用公共区域及公共设施的权利，但应遵守本合同、《使用、管理、维修公约》、《装修守则》等物业管理规定以及甲方和管理机构就公共区域及公共设施的使用所制定的规定。

　　 第三章 租期

　　 乙方于承租期内向甲方承租承租单元。承租期应包含免租期在内。

　　 在各免租期内乙方免向甲方缴付房屋租金，但须缴付本合同所规定的物业管理费及各项公用设施费(不包括电和电话费)等其他费用。

　　 第四章 租金

　　 承租期内，乙方须于装修免租期后每月首五个工作日之前预先向甲方缴付当月的全额租金。

　　 租金不包含本合同所规定的各项公用设施费(包括电和电话费)等其他费用。

　　 甲乙双方同意按以下方式支付租金：租金以[ ]元计算，乙方以[ ]元支付租金，由管理机构统一收取。

　　 若乙方未能按本合同的规定向甲方支付租金，每逾期一日应按逾缴总额的万分之二(%)向甲方支付滞纳金，直至乙方全数付清其所应付的租金(包括滞纳金)之日为止。

　　 第五章 管理费及其他费用

　　 甲方可自行管理或委托管理机构管理大厦、公共区域及公共设施并按公约及相关规定向乙方提供物业管理服务。共6页，当前第2页123456