2014大学会展专业联谊会策划书
一、活动主题：
青春的我们，腾飞的会展 (继往开来 共展宏图)
二、活动目的：
级会展专业迎新活动，增进会展专业各年级同学之间的交流;
2xx级会展取得成绩进行总结表彰，对会展专业新生起到榜样作用;
3.展示会展专业风采，提升会展专业整体形象，扩大会展专业知名度。
三、活动时间和地点：
时间：XX年xx月xx日19：00~21：00
地点：xx工商大学江北校区学生活动中心
四、活动前期准备工作：
1.活动组委会对方案进行最后确定，对工作进行分配，确定每项工作负责人。()
2.再次召开协调会，发现问题，即时解决()
3.每组工作人员进入工作状态，完善各小组工作(—)
4.节目选用()
5.召开会议，各小组汇报各自工作，并对部分新发现的细节问题进行沟通协调()
6.继续完善各自工作，争取做到最好()
7各小组工作汇总，接洽整个联谊会的各个流程(—)
8.彩排预演 ()
五、活动形式和内容
形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神，风格不限，健康向上即可。
具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时，同学及嘉宾陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐(欢愉的，高昂的)。
六、联谊会流程
1、倒计时 开场秀 联谊会愿景dv
2、辅导员、嘉宾致辞，拉开晚会的序幕。
3、文艺节目(6—8分钟/个)
4、中新会展公司领导对专业进行介绍。
5、08级活动大事回顾及表彰。
6、轻松互动游戏，特设2个游戏以活跃现场气氛。
7、抽奖穿插于节目中，做法按照小奖放前面，大奖放后面的原则
8、联谊会结束，评选出最佳人气节目,大合唱，放礼花(两根)，合照留影
七、工作分配与具体事项
1、监制：龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜
衔接，协调各方面工作。
2：节目组：许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇
负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集;
联谊会现场节目的控制;
各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学，主持人数量为4人：大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作，检查主持稿。
协助表演者准备服装道具。
3：外联组(2—3)：黄xxx等人
拉赞助
所拉资金，礼品的保管
关于演员、主持人化妆赞助
4：摄影制作组 陈xxx等人
前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)
联谊会现场拍摄、后期剪辑制作
5：后勤组(4--6) 谭xxx等人
各班所出资金和外联赞助资金的保管
购买或制作联谊会所需物资
联谊会现场布置共2页，当前第1页1 2
现场节目如有需要，负责摆放和撤离道具
当晚的发放小礼品，记录获奖名单
6：宣传组(2—3) 许xxx等人
负责这次联谊会的海报，横幅等宣传工具的制作
设计我们的专业logo贴
简报宣传
7：公关组(2—4) 黄莹 杨琴
制作请柬，邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、xx会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。
租借场地、投影等相关物品
8：背景ppt制作 敖xxx等人
制作展示08会展前一年成果的ppt(对08会展一年图片的收集，获奖状况的统计，证书奖状拍摄)
对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总
9：现场协调机动组(6—8)：彭xxx等人
负责联谊会现场的接待、秩序
处理现场突发事件，如灯光、音效
人员的调动与安排
八、 经费预算：
用 途 数量 金额(单位：元)
租用服装道具200
化妆 (赞助)
购买请柬50—7020
印制标志120
舞台背景布置120
小礼品(抽奖)100 赞助
联谊会纪念品 (赞助)
资料打印30
其他210
共计800
注：经费预算、支出由xx、xx各选一人负责(谭xxx等人)
附：道具清单
1、文艺节目：{待定}
2、互动节目：{待定}
3、请柬：50--70份
4、签到处：签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本(约200页)
5、礼花筒：2/4支
6、话筒：不低于四支
7、节目单：a4大小10份，便签大小4份(主持人用)
8、背景：喷绘一张，横幅一条，气球100—200个，彩带若干
9、贵宾席(嘉宾席)：10—20个，配桌椅、矿泉水或者水果等
10、观众席：150—200个
【演出部分】
节目列表
1、文艺节目：八个，平均每个约7分钟，共计约60分钟
2、互动节目：两个，平均每个约10分钟，共计约20分钟
3、vcr：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟
4、ppt：两个，平均每个5分钟，共计约10分钟
5、开场秀：约为5分钟
6、结束秀：约为5分钟
7、其他：时间不得超过20分钟
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