尊敬的来宾、亲爱的慈善义工朋友们，我们告别了丰硕的XX年，迎来了充满希望的2014年。在过去的一年里，感谢各位辛勤的付出，感谢社会各界对xx助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩，为未来加油!

　　 xx助学兹定于2014年1月19日上午9点召开XX年会。

　　 *活动时间：

　　 *活动报名截止日期：

　　 *活动地点：xx金融大酒店

　　 *参加对象：慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表 、xx助学资助学生代表。

　　 *活动费用：每人100元

　　 *活动流程：

　　 1、主持人致开场词---赵主任负责

　　 2、xx助学团队XX年度工作总结报告---薛志伟队长

　　 3、爱心企业董事长致辞

　　 4、爱心人士代表讲话---xx

　　 5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)---xx队长负责

　　 6、优秀义工代表讲话---xx老师

　　 7、受助优秀大学生代表讲话(文字、照片ppt展示获奖证书)

　　 8、xx助学团队XX年度财务情况汇报---xx负责

　　 9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)---xx关主任负责

　　 10、与会人员合影留念---媒体记者负责

　　 11、用餐、观看节目(受助大学生、各个义工队出节目 )

　　 *活动筹备及分工：

　　 活动筹备：xx负责

　　 1、场地、音响及其它设备准备：xx负责

　　 2、活动通知：xx队长和各地义工分队长负责

　　 3、现场工作人员：xx

　　 4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表：赵主任、王队长---负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱心人士、受助大学生;悠然负责邀请媒体记者。

　　 5、活动主持：赵主任负责安排

　　 6、活动流程设计：赵主任负责策划

　　 7、文艺节目准备：各地义工队队长---表演节目单请于1月5日前报给薛队长。

　　 8、xx助学年度介绍ppt制作：赵主任负责安排制作，前期文字、照片xx负责。

　　 9、年会mtv拍摄：赵主任负责安排

　　 10、年度财务收支情况汇报：xx负责、(又：救助xx款项)

　　 11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导:xx、受助大学生。

　　 12、年度总结：薛队长

　　 13、年度优秀义工表彰、颁奖：付队长、爱心企业老总、受助大学生。

　　 14、张老根雕艺术品慈善拍卖：赵主任、关主任负责。

　　 15、物品准备---白酒：王队负责;红酒、啤酒：薛队负责;

　　 ---矿泉水：玉一负责，

　　 ---水果(海阳黄瓜、草莓)：xx负责。

　　 ---气球、方便袋(装礼品用)：xx负责。

　　 ---透明胶带、尼龙绳、曲别针、大头针：猴哥负责。

　　 ---横幅、队旗、证书：薛队长负责。

　　 ---与会人员名单、座号、桌牌：陈队负责。

　　 16、1月18日下午3点~5点，请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场，做会前准备。

　　 17、照相宣传：媒体记者、快乐胖胖、悠然负责。

　　 *其他要求

　　 1.保持会场秩序，服从现场工作人员安排

　　 2.拒绝浪费

　　 3.准时参加

　　 4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐

　　 5.现场工作人员请提前到达布置会场

　　 *温馨提示：

　　 1、xx助学义工团队的发展离不开你、我、他，欢迎大家积极报名参加年会。

　　 2、慈善义工是城市文明的名片，相信每一个人都能做到有素质、有品位,共2页，当前第1页12

　　 用自己的言行举止来维护公益人的形象。

　　 3、因为活动时间较长，请大家来之前，一定做好妥善安排。

　　 4、自驾人员请务必做到喝酒不开车，开车不喝酒。

　　 5、请大家文明出行，注意交通安全，高高兴兴到会，平平安安回家。