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秘书工作职责

发布时间:2022-09-22 13:31:06

    秘书工作职责,部门秘书,总经理秘书工作职责等
    提问者: 秘书来达啊 - 试用期 一级 最佳答案
    秘书:(部门秘书)
    工作职责:
   1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
   2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。
   3、草拟年度工作计划总结报告、清算、批复等文档。
   4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
   5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
   6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
   7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
   8、协助做好部办公室的日常工作。
   9、做好部领导交办的其他各项工作。
    技能要求:
   1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验
   2、良好的组织、沟通能力;
   3、流利的英语听说读写能力;
   4、熟练的计算机操作技巧。
    秘书:(总经理秘书)
    工作概述:
    负责文件的汇签、收发管理;对公司级会议进行记录,并整理成文;处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作;负责总经理和各部门总监的联络工作;整理总经理的文件;完成部门经理布置的各项工作。
    工作职责:
   1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
   2、执行总经理交办的各事项。
   3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
   4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。
   5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
   6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
   7、严格执行保密制度,做好各项保密工作。
   8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。
   9、有关文稿的撰写及审批。
   10、公司会议、报告的安排。
   11、公司所有资料的存档。
   12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
    技能要求:
   1、女性,26岁以下,
   2、文秘、档案管理、中文等专业,大专以上学历
   3、形象、气质较好,工作认真细致,工作条理性、逻辑性较强。
   4、有总经理秘书工作经验,具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。
   5、熟练使用各种办公软件及办公工具。

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