会议时间：xxxx年11月24日（周四）

　　会议地点：华山15号楼4楼会议室

　　记录人：xxx

　　出席会议人员：17个学院的代表及部分协会的代表

　　缺席人员：足协代表，篮协代表，定向越野代表以及乒乓球协会代表

　　会议主持人：xxx老师

　　主要议题：阳光体育及校运会工作分配及讲解

　　会议纲要：

　　（一）长跑

　　时间：XX年11月26日（周六）

　　各学院健身组于8:30在指点地点集合，集合完毕后由工程学院的代表拿着火炬绕运动场跑一圈后，各学院按照次序跟着工程学院按照原定路线跑（校会体育部网站上有详细路线），先跑完的队伍可根据学院指挥自行解散。

　　竞技组 女子3000米于8:30完成检录 男子5000米于9:00完成检录

　　注意事项：各学院健身组的人数必须大于30，否则取消该学院的竞技组参赛资格；每个学院要分派人员负责拍照；检录必须要有学生证或者校园卡之一作为证明；需要参加长跑的人员要在25日上午在指定地点完成体检。

　　（二）校运会

　　26号（周六）下午2:30在东区运动场进行校运会全流程预演，所有相关人员必须到场；

　　大本营的布置由校会负责，要在1号（周四）晚上之前完成；

　　开幕式有阳光体育的颁奖，相关的获奖单位必须提前做好准备；

　　参加广播体操比赛的各学院需要统一服装，校会体育部出两名学生裁判；

　　届时学院所举的院牌有学院自己设计，尺寸为a2纸张大小，设计好后交由工程学院学生会审批和印制；

　　每个学院派出一名代表参加开幕式中的拉礼炮环节；

　　各学院提供一面院旗用于单车绕场环节；

　　注意事项：大本营的帐篷由商家提供，学院无需自带，帐篷有两种，一种白色，一种黄色，到时帐篷的摆置要黄白相间，请相邻的学院互相协商好。

　　（三）趣味运动会

　　时间：校运会期间

　　抽签决定当天各学院对应的比赛场地，抽签结果如下：

　　趣味运动会场地抽签表

　　篮球赛抽签表 场地 场次1231信息软件 理学 动科2外国语 兽医 水利3公管 农学 资环4食品 工程 林学5人文 园艺 经管6生科 艺术1234561食品 园艺 动科 经管 农学 外国语2生科 兽医 理学 艺术 公管 资环3信息软件 人文 水利 工程 林学 毽球、跳绳

　　本次抽签最终解释权归校会体育部所有