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秘书长的角色艺术

发布时间:2021-09-01 05:34:05

   “市委秘书长无疑是特殊的职位,坐上这个位置就意味着最自然地接触各路人马,看到、听到、了解到一般人无法了解的事实(包打听);很多时候,又并没有那么消息灵通,却还得假装通透(聋哑人);必须在最需要的时间、地点随时出现(消防队员);又得随时准备留守(守门员);把一切看在眼里,是最清醒的参与者(潜水员);又是最近视的局外人(近视眼患者);他不能从属于任何派系(无党派人士);要慎言慎行,不能有丝毫懈怠,绝对的八面玲珑(管家),必须是最能踩着钢丝跳舞的人(走钢丝者)。”  

  在关于小说《秘书长》的书评中,这一段对秘书长职业角色的概括恰到好处。

  自XX年杨少衡发表中篇小说《秘书长》后,秘书长这一特殊群体开始进入公众的视野,而真正使秘书长成为人们关注的焦点,是洪放在XX年出版的长篇小说《秘书长》。

  作为这部官场小说的主人公,程一路成了南州官场上的“不倒翁”,他向人们完美诠释了秘书长领导艺术的精要。

  在南州市的官场大地震中,程一路作为市委秘书长,处在南州官场的核心阶层,不仅没有受到牵连,反而荣升为南州市委副书记。

  通过程一路,人们开始更多地了解秘书长这一群体的与众不同之处。作为主要领导的身边人,他们需要积极揣摩领导心思,鞍前马后为领导服务;作为地方党委的常委,他们同样威风八面,号令四方;作为连接下级与主要领导的桥梁,他们掌握官场最核心的机密,却要表现得对一切浑然不知。

  他们的一言一行,体现出对中国官场规则的娴熟运用,他们把为官之道做成了艺术,并能够根据不同角色的需要,随时做出调整。

  “总管”艺术

  “协调上下左右、组织调查研究、当好参谋助手、做好保障服务。从这个意义上讲,秘书长也是一个大秘书,是省委的集体秘书。”去年12月,浙江省委常委、省委秘书长李强做客浙江在线,与网友在线交流时,对秘书长的角色做了四句话的精炼概括,可谓恰如其分。

  从某种意义上讲,秘书长就是主要领导的贴身总管。这就像《中国制造》中,省委书记刘华波对省委副秘书长高长河的概括,就是“省委的大总管”,是“省委的嘴,省委的腿”。

  在《秘书长》中,程一路作为市委秘书长,几乎每天都要现身于市委大院,只有这样,市委书记和副书记心里才能踏实;他每天早上的第一件工作就是去市委书记任怀航的办公室,以便了解任怀航的需要和一天的工作安排;他需要亲自安排市委主要领导参加的会议,细微到主席台的椅子是否整齐,礼堂的灯光是否明亮。

  在这些日常的琐碎事务中,程一路熟练地向人们展示其圆熟的“管家”艺术。他总会细心揣摩市委主要负责人的心思,以提出与他们意见一致的观点。

  同时,秘书长更需要处理好自己与主要领导的角色关系。而电视镜头,最能体现秘书长的角色技巧。在《秘书长》中,作者洪放专门讲述了这样两个细节:一是在南州市电视新闻的镜头中,程一路一般只露个脸,而绝不会站在与市委书记平行的位置;二是电视台计划就效能建设做一个专访,身兼效能办主任的程一路,却会反复征求市委副书记的意见。

  有时候,在主要领导不能或不方便出面解决矛盾时,秘书长就必须想领导之所想,急领导之所急,主动充当“救火员”的角色。共3页,当前第1页 123

  在《秘书长》中,如果市委主要领导缺席大会,程一路就会侃侃而谈,阐明市委的主要方针政策;任怀航书记在大会作报告期间,会场遇到群众集体上访,程一路挺身而出,晓之以理,使得大会顺利进行;在五一长假市委主要领导均不在家的时候,市政府遭到一些人的围攻,市政府秘书长甚至被打得头破血流,此时,程一路力挽狂澜,果断调用公安干警,惩治为首闹事者,有效控制整个事态的发展。

  正是由于程一路精到的“管家”艺术,使得他不仅在市委大院得心应手,而且在南州官场如履平地。在离开南州之际,任怀航郑重向省里推荐了程一路。

  “管家”艺术是否圆熟,很大程度上决定了秘书长的成败,不论秘书长在外界看来如何威风,从本质上来说还只是一个秘书。因此,心思缜密、有出色的服务意识对于胜任秘书长一职就非常必要。用浙江省委秘书长李强的话总结,就是“事前事后、会前会后、台下幕后。”

  “圆通”艺术

  “管家”角色只是一个侧面,秘书长更是一位领导。

  秘书长,顾名思义,就是秘书的头。身处官场核心的秘书长,自然懂得如何驾驭秘书这群笔杆子。

  在《秘书长》中,进入官场后从不轻易喝醉的程一路,会为了一班笔杆子喝得酩酊大醉;在大会上,程一路一般会照秘书们给他起草的稿子宣读,尽管他有很强的脱稿即兴演讲的能力,这让秘书们感到价值得到了实现。

  程一路的这些举措团结了整个秘书班子,培养了下属对自己的忠诚度。但秘书长的领导权限绝不仅限于狭小的地方党委办公室内部。作为常委,他们对外同样是一个成色十足的领导,其一言一行均代表着地方党委的形象,因此必须谨言慎行;作为连接主要领导和下级部门的桥梁,他们成为决策层和执行层的必经通道,接触各色人等,了解各路信息,却必须表现得浑然不知。

  在南州官场换届之际,各种版本的人事任命消息满天飞,就连程一路本人的职务变动也传出好几个版本。在这种情况下,程一路更是遵循姑妄听之、听而不言的原则。

  尽管秘书长在外界谨言慎行,但作为主要领导的身边人,他们在幕后对领导拥有充分的话语权,时刻影响着领导做出决策。因此,他们身处利益关系场的中心,不免有些“人情往来”。那么,该如何处置这些“人情往来”?

  在《秘书长》中,程一路明白,盲目地抵抗这些“人情往来”,只会让他在南州官场被边缘化,以至于失去话语权。但他也一直谨记其父亲的教诲:实实在在做人,清清白白做官。

  于是,程一路定下原则:尽量不收现金和礼卡,适量收下一些烟酒。然而,即便是这些烟酒,程一路也托人将之兑换成现金,用于支持贫困地区的小学校舍改造;对于一些不得不收的礼卡,他则全部匿名捐献给希望工程。

  程一路通过这种方式,不仅在南州官场稳稳地站住了脚,而且为百姓做了实实在在的好事。从内心来讲,程一路并不乐意收受这些“人情往来”,只是在“来而不往非礼也”的南州官场,不得不寻求一种变通。正是这种中庸圆融的性格,为他在南州的是非官场谋得了一席之地。

  正如该书作者洪放在接受《决策》采访时所说:“纵观大大小小的秘书长形象,就是隐忍、圆通。完全游离于规则之外,最大的危险是被规则淘汰;而在规则之内,又能灵活运用规则,则是对规则本身的一种优化和完善。”共3页,当前第2页12 3

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