各系部，各社团：
为了团员青年们发奋学习，勇于实践，志存高远，不断加强修养，锤炼品德，健全人格；立足本职，扎实工作，自觉奉献；使全院各级团组织和干部勤于学习，善于创造，不断加强团的自身建设。为了让广大团员青年继承“五·四”优良传统，团结一致，同心同德，在拼搏中施展抱负，在奋斗中发挥才智，在平凡中开拓创新，为学院新一轮跨跃式发展贡献自己的青春和力量
我院将举办XX年肇庆科技职业技术学院迎评促建暨五四表彰文艺晚会，我们通过本次文艺晚会可以引导广大师生演唱、创作反映校园生活和青年学生积极向上精神风貌的歌曲，发掘我院的文艺人才，丰富大学生的校园文化生活，提供一个展现个人魅力的舞台，提高艺术修养，推动校园精神文明建设，促进学生全面发展。
为保证晚会节目的全面性、多样性，决定充分发挥全校师生的力量，面向全院开展庆祝五四晚会节目征集工作。现将有关事项通知如下：
一、晚会主题：
迎评促建暨五四表彰文艺晚会
二、节目类型
1、声乐：小组唱（不超过15人）、重唱、独唱。
2、舞蹈：群舞、双人舞、独舞。
3、小品、相声、戏剧、器乐（小合奏、独奏）等。
一、选报节目要求：
1、符合晚会迎评促建的主题要求，所有节目围绕迎评促建，思想积极向上,有一定的艺术水平，鼓励创编节目。
2、节目的演出时间不得超过5分钟，小品、相声、戏剧类节目不超过8分钟。
3、演出节目由系向上推荐，上报节目的系部提前组织彩排或初选，确保上报节目的质量，再统一由学院团委组织人员进行挑选。
4、晚会时间暂定为：5月11日晚上7：30 地点：学院篮球场
5、时间安排：所有节目请于3月18日下午将《节目登记表》上交到学院团委
节目第一次彩排时间暂定4月15日，地点暂定。第二次节目彩排时间暂定4月22日，地点暂定。道具准备： 截至4月20日，音乐制作：4月20日（若有疑问请拨打咨询电话：1(短号691009) 曾辉强 ）
四 、注意事项
1、各系要高度重视、精心组织学生节目，充分展现各系学生素质教育成果。对参加演出的学生要在排练时间等方面给予支持。
2、各单位要鼓励和支持有艺术才能的教师积极参与，展示我院教师风采。

　　给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接XX年五四青年节的到来,并要保证节目的高质量。节目要在3月底上报到晚会节目策划组。
为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接XX年五四青年节的到来，湖南水利水电学院电力工程系学生会张丹拟定本次晚会计划如下：
主题：“五四青年，show出当代大学生的美”
目的：丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。
时间：XX年05月04日
地点：学校西院食堂二楼
特点：节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。
第一部分：具体组织安排
1) 拉赞助
由外联部联合文艺部和宣传部组织具体操作。越快越好，最迟要在3月底完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
2) 选择主持人
先由本学院同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量在10个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会文艺部的审查。
3) 安全
由纪检安全部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序
4) 会场布置
[page]
由文艺部、办公室和编辑部做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5) 节目编排
由各社团负责人负责本社团的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在3月底上报到晚会节目策划组。彩排时，各社团节目带上与节目相关的磁带或cd。
6) 通知领导
由晚会总负责人即指导老师负责联系学院和学校领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。
7) 晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
8) 协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
活动宣传：
1、前期宣传工作(一周)
a:宣传板
制作：水利水电学院XX年五四青年晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以五四青年晚会为主题。
b:海报
制作：XX年五四青年晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
c:宣传单
制作：五四青年晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以五四青年晚会为主题。
2、后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作：（04月01日04月29日）
1．通知各社团递交节目名单
2．所报节目参加人员
3．晚会节目主持人
4．参加晚会人员名单
晚会节目准备：
内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。
中期活动工作：（04月16日-04月29日）
1．校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2．进行校园网上宣传
3. 推进各社团的节目进程
4．对所有参赛的节目进行前期筛选
5．对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6．确定所有参赛节目
晚会期间：（04月28日-05月03日）
1． 对现场内外进行布置
2． 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
3． 现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
4． 晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
5． 晚会后的收尾工作
后期活动工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、网络宣传