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办公采购项目分期落实计划

发布时间:2019-08-30 15:30:43
    办公采购招标项目
    时间
    办公采购招标具体进度与内容
    责任人
    协助人员
    审核
    备注
    礼品采购招标
    前期准备:-
    办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟
    中期落实:
    预招标供应商名单及有关情况收集与汇总
    招标文件修改
    礼品供应商邀标书发放
    提交领导定稿后发放
    后期确认:
    礼品供应商投标书提交与汇总;
    评标;开标。
    办公采购招标小组
    办公用品及耗材
    办公设备采购招标
    前期准备:
    办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟
    中期落实:
    预招标供应商名单及有关情况收集与汇总;招标文件修改
    发放标书;
    后期确认:
    评标与开标
    办公采购招标小组
    办公用品及礼品
    进、出库培训;
    建立台帐
    前期准备:
    与财务部沟通有关事项
    财务部门配合
    中期落实:
    由财务部进行建帐培训;购买印印制、有关票据及帐簿
    后期确定:
    正式启用执行有关手续
    市内快递、国内国际(ems)招标
    (询价采购)
    前期准备:-5.27
    与有关快递公司进行沟通;
    由总裁办供应商进行初步资格确认,再报领导确定其最终资格
    中期落实:
    快递公司报价;对其规模与资格进行确认
    后期确认:
    确定供应商
    办公采购招标小组
    北京移动vpmn网内业务
    前期准备:-5.15
    咨询相关业务优惠比率及所需提供手续;索取相关文件;
    制定公司免责条款
    中期落实:-5.31
    与公司法律顾问进行沟通,确认公司免责条款;
    由公司领导出面签订相关协议;
    后期执行:
    与公司员工签订授权书

  《1》《2》


    向北京移动提供员工信息
    执行协议优惠条款
    名片印制
    (询价采购)
    前期准备:5.23-5.26
    设计新版名片
    由总裁办、企划部对比稿件进行初审,再报领导确定
    中期落实:5.27-5.30
    对名片印制公司比稿;报价
    后期确认:
    确定供应商
    办公采购招标小组
    公务活动机票、酒店预订招标
    前期准备:-5。15
    与商旅公司进行签约后的沟通;与财务部门、综合业务部门进行沟通;制定相关操作制度及执行程序;向商旅公司上传有关员工信息
    中期落实:
    红头文件审核与发布
    后期执行:-
    制表人:×××
    

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