一、财务部工作制度

在xx公司各项财务会计制度的指导下，在中心主任的领导下，制定并组织实施财务内控制度，搞好财经管理工作。

1、 资金预算制度
  根据采购任务建立采购资金预算制度，逐月编制资金预算表及上月实际与预计比较的资金运用表。并按规定呈送相关部门掌握采购资金的运用情况。
   协助中心主任筹措调度好资金，并于次月十日前按月将有关银行贷款额度可动用资金、存款余额等编制“银行借款明细表”呈中心主任审核作为决策的参考。

2、 资金控制制度
根据采购资金计划做好日常采购中的资金控制制度。达到资金运用的最高效益。

3、 财务控制制度
  应随时核对零用金与库存现金，并维持最少额度。
  各项支出要以核准的合同或订单为依据并分责办理。
应尽可能以支票支付，支票的使用保管严格按支票管理的有关规定执行。
各项付款凭证一经支付，应即加盖付讫（或转讫）章。以防重复支款。
财会人员要相互制约。出纳与会计、财务主管与会计主管、收款与账务要予以分立，避免集中一人。
定期举行资产的全面盘点，一般一年一次。盘点结果呈报中心主任核准后作账务处理。不得擅自对盘盈或盘亏资产处理。
财务人员处理业务尽可能遵循中心的各项书面管理手册规定制度。

4、 财务内部稽核制度
 中心主任或部主任指 定专人执行稽核工作。主要稽核范围为账务和财务以及其他需要稽核的项目。
 稽核人员对所审核的事项负责任， 应保守秘密， 写出稽核报告呈各有关领导。
 账务的稽核遵照账务管理的有关规定进行。
 财务的稽核严格按其财务制度和规定进行。
 其他稽核按相关规定进行。

5、 采购物料付款制度
 财务部门在接到采购部传来的“合同 （或订单）”“材料验收报告表”， 应与发票核对无误后办理付款。
 如果属分批验收的， 财务部在接到第一批物料验收报告表后， 按前次程序办理。
 对于购入材料须试车检验者， 其订立合同 部分，（10） 依合同（11） 规定办理付款；未订合同（12） 部分，（13） 依采购部门呈准的付款条件办理付款。
（14） 短交应补足者，（15） 财务部门依照实收数量给予付款。
（16） 超交者应经部主任核实后依实收数量进行付款，（17） 否则仅依定货数付款。
（18） 财务部付款时按照支款审批程序规定办理，（19） 办事人员不（20） 得拖延。
6、 会计档案管理制度
 本中心的会计凭证、账簿、报表、会计文件和其他有      保存价值的资料， 均应归档。
 会计凭证应按月、按编号逐月装订成册， 标 明月份、  季度、年起止、号数、单据张数， 由有关人员签名 盖章（包括制证、审核、记账、主管）装订后移送专人保管， 分类填制目录。
 会计档案不（10） 得携带外出，（11） 凡查阅、复（12） 制、摘录档案，（13） 须经中心主任批准。

　　岗位职责
7、 部主任负责组织本中心的下列工作
 主持编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案。开辟财源， 有效的使用资金。
 进行采购成本费用的预算、计划、控制、核算、分析和考核。督促本中心有关部门降低消费， 节约费用， 提高经济效益。
 建立健全会计核算制度， 利用财务会计资料进项采购供应活动的经济分析。
 严格财经纪律， 规避财务风险，（10） 协助中心主任搞好资  金制度。
（11） 承办中心领导交给的其他工作。
8、 会计主管岗位职责
 严格按照《会计法》及集团公司、平朔总公司的财务管理制度， 组织好会计核算工作。
 按照公司的经营计划组织编制年度财务计划， 促进各项经济指 标 的实现和完成财务会计工作任务。有效的组织会计日常控制与监督， 实行会计指 标 归口分级管理，（10） 层层落实，（11） 严格控制和监督各项费用的支出。
建立健全各项财务会计制度，根据公司业务的特点、管理的要求和会计业务的实际，建立会计核算体系，合理组织会计核算工作。并加以控制，确实发挥各项制度的作用。
负责财务报表、费用支出报表、年度决算报表的组织编报工作。
负责财务计划执行情况的分析、经营成果的考核工作；开展经济活动分析和原始资料的收集整理工作，并及时向领导提出合理化建议。
加强业务学习，努力提高职工素质，坚持原则，积极配合各业务部门的工作。
9、  资金主管岗位职责
 贯彻执行国家财经法令政策， 严格按照各项规章制度办事。
 负责采购中心运营资金的筹集及管理工作， 制定资金使用计划、监督资金使用情况。协助部主任搞好资金的管理。
 负责资金的核算与管理， 监督其增减变动。经常了解资金计划执行情况， 合理调动资金， 组织和利用闲散资金参加周转， 尽量减少银行贷款。
（10） 组织搞好资金账表的综合分析工作，（11） 按月、季、年度定期编写资金分析说明。对资金占用情况整理出有数据、有原因、有改进措施的书面报告，（12） 并及时向领导提出建议。
（13） 负责组织采购中心的所有的货款的回收工作。
（14） 完成领导交给的其他工作。
4、   结算主管岗位职责
 严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度， 遵守

　　国家政策法令。协助部主任搞好结算业务。
 具体负责与用料单位材料款项的结算工作， 及时回收款项， 并按月编制材料结算月报表。
 组织编制实际用料比较表， 分析采购资金的使用情况。
 负责组织审核凭证， 监督各种结算方式，（10） 检查其合理性、合法性、准确性。
（11） 及时掌握备（12） 用金的情况，（13） 严格控制管理好备（14） 用金。

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