文种的选择与规范使用，也是保证正确行文的一个重要方面，在新《办法》中规定的13个文种中，尤应注意的是：
    （一）请示应当一文一事；
    （二）报告不得夹带请示事项；
    （三）无隶属关系机关或部门之间一律以函行文，不得使用上行文种或下行文种；
    （四）非法律、法规规定可用使用命令（令）的机关，一律不得使用命令（令）；
    （五）非重要事项或法定事项不得使用公告。