集团厨卫事业部全国经销商招商会议方案
一、会议目的:通过此次招商会议,达成参会经销商及时与公司合作的意向,为启动市场做好铺垫。
二、会议主题:倡导健康,创造佳品,引领双赢。
三、会议时间:XX年10月15日-10月17日期间,第一天下午报到,第二天
上午8:30正式会议。
四、参会人员:
1、政府领导,包括政府领导,家电协会会长
2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理
3、全国经销商
4、会议工作人员:筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员
五、会议地点:暂定“秘书工作”酒店
六、会议筹备期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组,并分配责任人,负责相关工作;
2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案,并交筹备组讨论,总经理审批通过。
3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器
经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。
4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名
单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工(详见表2)
7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作,完成相关接待物品的采购及信息传递。
8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算,报营销总监审核,总经理签字通过。
七、会议召开期(10月16日)
1、具体会议流程(详见表1);
2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;
八、会议结束期(10月17日)
1、会议现场的清理;
2、与酒店的费用结算;
3、带领经销商参观公司及生产现场;
3、会议结束后,各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
九、会议总结期(10月17日)
1、招商会议工作总结
2、下期工作计划及目标
表一:
一、会议议程
日期 时间 项目 发言/负责人 备注
12:00-18:30 与会嘉宾接待 接待组
18:30-21:00 晚餐 后勤组
7:00-8:00 早餐 后勤组
8:00-8:30 与会人员入场 接待组 播放公司宣传广告片
8:30-8:40 主持人致开幕词、介绍与会嘉宾 主持人 开场音乐
8:40-8:50 招商峰会启动仪式 主持人、启动嘉宾 激昂音乐
8:50-9:05 家电协会代表致辞
9:05-9:15 集团总裁致欢迎辞
9:15-9:45 公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划) 总经理 播放ppt发言稿
9:45-10:00 会间休息10分钟 播放公司广告片
10:00-10:40 招商主题及市场运营思路 营销总监 播放ppt
10:40-11:00 新产品揭幕仪式、宣布订货政策 主持人、揭幕嘉宾
11:00-12:00 分组座谈会 各区域销售经理
12:00-13:30 午餐及休息时间 后勤组
13:30-14:00 与会人员入会场 接待组 播放公司广告片
14:00-15:30 座谈会,宣布订货最高奖及颁奖 主持人 激昂背景音乐
15:30-15:50 宣布代理商名单及颁发代理证书 主持人、颁证嘉宾 播放音乐,注意现场气氛、颁证嘉宾及代理商的互动
15:50-16:30 代理商代表发言及决心(2名) 讲话稿
16:30-17:00 集体合影留念 摄影组
17:00-18:00 集体参观工厂 营销总监
18:00-18:30 休息30分钟 后勤组
18:30-21:00 晚宴,抽奖活动 后勤组
7:00-8:00 早餐 后勤组
中午12点前 退房、返程 后勤组、交通组
二、会议纪律及温馨提示
会议纪律
1、 参会人员必须讲究文明礼貌,注意仪容仪表,保持衣着整洁得体大方,言谈举止文明;
2、 会议期间不得无故缺席、迟到、早退,不得中途退会;
3、 会议期间将手机调至无声或震动状态,禁止在会议室抽烟、大声喧哗、交头接耳、打瞌睡或接听电话,重要事项请在会议休息期间或会议结束后解决;
4、 参会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动;
5、 休息期间不要干扰正常秩序,不得高声喧哗、嬉戏;
6、 请爱护酒店内的设施,不在会议室的课桌上乱涂乱画,不要有乱吐、乱扔等破坏会议环境的行为;
7、 个人财产自行保管,人离锁柜锁门,贵重物品随身携带;
8、 对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿;
9、 参会人员不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。「1」 「2」 「3」 「4」 「5」