一 活动主题：联谊互利，迎XX(元旦晚会)

二 活动目的： 活动主题：联谊互利，迎XX(元旦晚会)

二 活动目的：

时间如白驹过隙，转眼间XX年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。XX年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的XX级及XX级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

三 主办方 ：演讲协会

协办办方 ：市场营销协会，计算机协会，乒乓球协会，法制协会，秋歌文学社，架子鼓协会，吉他协会，心桥协会，棋迷协会，等十九个协会。。。。。

赞助单位：

四 活动对象：江西机电学院学生社团联合会20个协会。

五 嘉 宾：协会会长，赞助单位嘉宾

六 活动地点：江西机电学院图书馆五楼

七 活动时间：XX年12月24日17：00—19：30

八 活动流程：

宣传阶段：

1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，);

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

节目准备工作：：

1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;

3、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

5、12月21日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;

6、12月22日(几点?)，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;

7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;

2、12月22号发邀请函;

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备：1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)

2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

　　4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;

　　5、礼仪服准时到位。

　　晚会开始：1、开场舞(开门红);

　　2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

　　2、领导发表讲话，赞助商鸣谢;

　　3、根据策划小组安排的节目进行演出;

　　a、开场舞

　　b、歌曲串烧

　　c、小品、

　　d、音乐剧

　　e、魔术

　　f、话剧

　　g、舞蹈

　　(以上只是节目类型，详细节目另制定节目单)

　　4、互动环节

　　5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场;

　　整体流程：17：20观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→17：：30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

　　九 工作人员及工作安排：

　　1统筹组 ：演讲协会

　　任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

　　2节目组：演讲协会

　　任 务：

　　a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　c、准备好晚会所需的一切服装道具

　　d、主持人的确定

　　3、宣传组：各协会宣传部

　　任 务：

　　a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

　　b、负责现场摄影、照相等

　　c、负责晚会现场布置、

　　4、后勤组：市场营销协会

　　任 务：

　　a、负责会场后勤保障

　　b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

　　5、机动组：乒乓球协会

　　任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

　　8、舞台组：秋歌文学社

　　任 务：

　　a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

　　b、负责晚会演员的服务工作

　　c、负责晚会灯光及幕布

　　9、催台组：计算机协会

　　任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

　　10、礼仪组：办公室、秘书处、女生部

　　任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

　　十 活动预算：

　　横 幅(包括宣传横幅) (20元)

　　彩球(8元)

　　水果 (50)

　　策划书 (20元)

　　节目单 (30元)

　　拍照 、话筒电池 (50元)

　　后勤备用及舞台装饰 (50元)

　　赞助商回报待定

　　总计：208元

　　十一 资金问题

　　本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

　　十二 可行性分析

　　1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

　　2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

　　3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。 《1》《2》《3》