明确开会的目的
    确定会议形式
    确定与会人员名单
    确定会议规模
    设计会议议程
    选择开会时间
    布置会场
    会议通知
    座位安排
    （10）准备会议资料
    （11）准备会议用品
    （12）考虑与会人员膳食
    （13）制定会议规范