1、局办公会议一般每月召开一次，必要时随时召开。会议由局长或局长委托副局长主持，由办公室主任或副主任组织。
2、出席会议人员：局长、副局长、工会主席、纪检组长和部门负责人。
3、会议内容：传达上级的文件、指示、通报全局工作开展情况；研究决定工作中的重大问题；听取各部门汇报上月重点工作完成情况及下月工作预安排；协调解决重大问题；总结和布置阶段性工作；应由局务会研究决定的问题。
4、根据会议议程，办公室通知会议出席人员。与会人员必须按时参加会议，会议为迟到人员设迟到席。
5、议题收集。各部门提请会议研究的议题，应向主管领导汇报，并拟写文字材料报办公室，由办公室汇总草拟会议议题，并印发与会人员。会议一般不临时变动议题。
6、凡科室提交会议讨论的问题，须经部门负责人研究或经科室全体职工研究，并准备好书面材料，提出解决问题的意见。
7、办公室秘书作会议记录和编发会议纪要，必要时编发黄河信息。纪要由办公室主任审核后送会议主持人签发。并印发部门负责人。
8、对于会议内容，需传达的及时传达；需保密的不得泄露；未决定的问题不得传播。
9、会议决定事项由办公室负责催办、查办，并及时向领导反馈落实情况。