财务费用的报销管理制度
发布时间:2019-08-24 00:33:50
为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。1、借款报销的审批权限公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。员工出差预借差旅费应填写"借款单",并注明借款事由及行程,按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。员工出差返回后,填写"费用报销单",按规定的时间及审批手续到财务部门报销。2、员工差旅费报销标准。员工出差分"长途"和"短途"两种,即当天能往返的为"短途",出差时间在一天以上的为"长途"。出差地点区分为1类区,2类区,港澳台地区三种,即:二类区:特区、上海、北京、广州等地;一类区:除二类区以外的地区。出差住宿费报销标准:(元/人/天)职务一类区二类区港澳台地区一般人员首日10080首日150120总经理批准主管、工程师级首日150130首日220170400hkd部门经理级首日250200首日300250500hkd公司副总经理级250300600hkd 出差补助标准员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。(深圳市外的短途出差,可享受15元/人/餐的伙食补贴)。长途出差补助标准:(元/人/天)职务一类区二类区港澳台地区一般人员3040100hkd主管、工程师级4050100hkd部门经理级6080150hkd公司副总经理级100150200hkd 员工出差交通报销标准员工出差乘坐交通工具:公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。员工长途出差交通费,经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;经理级以下人员原则上不
得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。员工在本市内出差,只报销公交车票公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情况,不得报销出租车票。3、员工差旅费报销规定:住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况需总经理批准方可报销),节约归已。膳食费按规定标准领取,不得报销与此相关的费用。通讯费以邮局凭证报销。交际费用由领导核定并填写客餐报销单,经总经理批准方可报销。短途出差不享受住宿补助。出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补助。员工出差返回后于5个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部门不予报销。财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。4、员工探亲路费的规定员工探亲费不予报销,采取补贴包干的办法执行。补贴标准详见《员工春节探亲休假管理规定》。5、财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督。公司员工因公借款,必须办理借款申请单。会计根据内容填写齐全,完整的借款申请单,编制会计凭证,会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。公司预付款项,必须根据合同或协议办理付款申请单,经财务审核并报总经理审签后办理付款;付款手续不齐备的,会计不得编制付款凭证,也不得付款。备用金和预付款的使用,必须依照下列规定:具有规定的用途,期限及限额;在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销;用现金或支票进行零星采购的七天内报销;通过银行汇款进行预付款的二十天内报销。以上各项支出,原则上前款不清,后款不借。对违反规定用途和不符合开支标准的支出,财务不予报销。对无正当理由超过规定期限,未能报销而又没还款的备用金,若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之二;三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。在次月工资中扣回本息。6、原始凭证的审核各项报销的原始凭证,经各部门经理审签后,报财务审查其合法性并送公司总经理批准。7、原始凭证应具备的内容:凭证名称;填制凭证的日期;填制凭证单位的名称或填制人的姓名;
经办人的签名或盖单;接受凭证的单位名称;经济业务的内容;数量、单价和金额;各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。8、对原始凭证的技术性要求:凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。需入库的物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资,除经办人在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或使用人员进行验收,并在凭证上签章。支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人签字,并有付款的依据。职工因公出差借款的借据,必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据,不得退还原借款借据。预付性汇款,由经办人填制付款申请单,作为原始凭证,不得以汇款回单代替。属于现金发放性质的原始凭证,原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的,由代领人签名;由一人代领多人的,须逐个签章,不得通栏划大括号签一个章。自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。如计提折旧、职工福利基金等,要列名称、计提基数、提取率、提取额等。分配工资及费用时,要列分配标准、分配率、分配额。凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予退回或重新补正。9、记账凭证的内容及填制要求:凭证日期:一般应按实际受理经济业务的日期填列。凭证编号:应按月编制自然数列顺序。凭证摘要:应简明扼要,真实反映经济业务
的内容,不得含混不清,过于简略。会计科目:应按有关规定设置。凭证金额:必须与原始凭证相符。所附原始凭证张数,要与原始凭证相符。有关人员的签名或盖章:出纳、会计、交款人必须在相关会计凭证上签名或盖章。会计人员填制记账凭证时,必须附有内容完备的原始凭证。10、本制度所指的由总经理批准的事项,如因总经理出差期间,均由董事长审批。11、本制度由公司财务部制定并负责解释。12、本制度从×科技有限公司董事会批准之日起执行(十二)后记这是我暂时想到的一些比较,以后想到了再补充。两个行业就被我这样笔笔写来,我试图真实和全面的和大家分享两个行业的不同,但是我的能力有限,因而肯定有很多疏漏和片面的部分,希望我写的这些东西对大家有一定的借鉴作用,没有误导大家,写的不对的地方请多多谅解。作为职业生涯的起点,四大和外资银行都是很不错的。好像很多人对四大的offer不屑,特别是研究生,我觉得,四大是一个非常锻炼人的地方,四大的经历会把一个人变得非常的professional,做事高效,抵得住压力,并且力求完美。这些压力会让一个初次接触工作的人认为工作就是这样繁忙的,因而对以后的繁忙都可以坦然从容面对。其实行业和公司的选择第一还是看兴趣,年轻的时候有资本去选择,去做自己喜欢做的事情。只要有兴趣,只要执著去做,无论在什么公司都可以有自己的一片天地,付出一定会有回报。 条里清晰,严谨,学习力