一、档案室与工作办公室要分设。
    二、档案室、计算机室非本室人员，未经许可不得进入。
    三、严禁吸烟，不准用明火照明或取暖，不准使用电热器具。
    四、保持过道畅通，文件柜之间保持一定距离，过道门厅不得堆放物品。
    五、室内所有电线、电闸、电灯等要与资料柜保持30公分以上距离。
    六、室内要保持清洁，废纸要随时清理，不准存放易燃易爆物品。
    七、管理人员下班前要进行安全检查，切断电源，关好门窗。
    八、销毁资料按规定进行，禁止在室内用明火销毁资料。