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会务具体安排及注意事项
发布时间:2024-08-18 23:21:53
行政
工作
中的会务安排具体都做些什么?做的时候都有哪些要注意的?
1、了解会议标题、地点、时间、参加人员、主要内容和议程;
2、制作会标和台签,确定会议地点;
3、下会议
通知
;
4、写好主要
领导
讲话材料和
主持词
;
5、预先到现场
检查
灯光、音响设备,取暖或制冷设备,悬挂会标、放好台签。
6、安排好专人负责
会议记录
、照相、会议签到、会场服务、文件发放等。
一般就这些,大型会议要安排交通疏导、车辆停放,消防
安全
、医疗服务准备、就餐安排等,根据情况确定。
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