1、业务部门提出申请，经主管局长同意后召开，会议由业务部门负责组织，主管局长及有关领导人参加。
2、会议出席人员：
、机关业务专题会。（a）提请会议的业务部门负责人及具体业务人员。（b）有关科室负责人。（c）主管局长和其他领导人。
全局性的专题业务会，由主管局长或主管部门确定出席会议人员。
、办公室派人列席会议，随时掌握工作动态。
3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。
4、机关事务性会议，由办公室组织，主管局长或办公室主任、副主任主持。