发放会议
通知时应阐明目的。
拟发好
会议通知。会议通知必须写明开会时间、地点、会议主题及参加者等内容。要提前一定的时间发通知,以便使参
加者有所准备。
安排好会场。会场的大小,要根据会议内容和参加者的多少而定。如果会场不易寻找,应在会场附近安设路标以作指点。
开会的时间宜紧凑。开"马拉松"式的长会,往往上面在作长篇
报告,下面却在交头接耳呵欠不断。所以,"短小精悍",有效地利用时间,讨论实质性的问题,应视为开会礼仪中十分重要的一条。
迎送礼仪。凡是一些大型或中型会议,对会议参加者要认真做好迎送
工作。一般应在会前组成一个会务组,专门处理有关问题。