前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为： 
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 
保密等级字体：一般用3号或4号黑体 
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 
正文的字体：常用3号或4号仿宋体 
附件的字体：常用3号或4号仿宋体 
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 
主题词的字体：常用3号或4号黑体 
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字