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公文具体文种写作的标准格式

发布时间:2024-08-13 00:29:16

    一、命令(令)
   1.发布令
    【例文】
    中华人民共和国主席令
    (第十八号)
    《全国人民代表大会常务委员会关于外商投资企业和外国企业适用增值税、消费税、营业税等税收暂行条例的决定》已由中华人民共和国第八界全国人民代表大会常务委员会第五次会议于1993年12月29日通过,现予公布,自公布之日起施行。
    中华人民共和国主席xx
    一九九三年十二月二十九日
    【分析】发布令的正文结构最为简洁——依据要素一般表现为“会议通过”一类“发布依据”(有时可某某略),主旨要素则往往某某略“发布目的”,用“现予公布”一类语句直抒“发布意图”,分旨要素只点明具体实施时间(有时也可承前某某略)。整篇正文格式呈现为三要素俱全或有所某某略的“单枪匹马”式。
    【标准格式】
    □□□□□□令
    (第□□号)
    《□□□□□□》已经□□□□□□通过(依据),现予公布(主旨),自□□□□年□月□日起施行(分旨)。
    □□□□□□(职务)□□□(签署)
    □□□□年□月□日
    发布令正文格式
   2.嘉奖令
    【标准格式】
    □□□□□□关于□□□□□□的嘉奖令
    (□□□□年□月□日)
    最近,□□□□□□,……(事实依据)。
    □□□□□□体现了□□□□□□,……(理论依据)
    为了□□□□□□,……(目的主旨);现决定□□□□□□,……(意图主旨)。
    希望□□□□□□,……(分旨)。
    嘉奖令正文格式
    二、议案
    【例文】
    国务院关于提请审议邹家华等
    三位同志职务任命的议案
    国函[1991]16号
    全国人民代表大会:
    根据工作需要,提请任命邹家华、xx同志为国务院副总理,提请任命钱其琛同志为国务委员。
    请审议决定。
    国务院总理李鹏
    一九九一年三月二十二日
    【标准格式】
    □□□□□□关于提请审议
    □□□□□□的议案
    □□人民代表大会(常务委员会):
    根据□□□□□□,……(理论依据)。为了□□□□□□,……(目的主旨);拟□□□□□□,……,现提请审议(意图主旨)。
    □□□□□□(职务)□□□(签署)
    □□□□年□月□日
    议案正文格式一
    □□□□□□关于提请审议
    □□□□□□的议案
    □□人民代表大会(常务委员会):(10)(11)(12)
    近年来,□□□□□□,……(事实依据)。
    根据□□□□□□,……(理论依据)。
    为□□□□□□,……(目的主旨);拟□□□□□□,……(意图主旨),□□□□□□,……(分旨)。
    现提请审议(结语兼意图主旨)。
    □□□□□□(职务)□□□(签署)
    □□□□年□月□日
    议案正文格式二
   
    □□□□□□关于提请审议
    □□□□□□的议案
    □□人民代表大会(常务委员会):
    近年来,□□□□□□,……(事实依据)。
    根据□□□□□□,……(理论依据)。
    为□□□□□□,……(目的主旨);拟□□□□□□,……(意图主旨),□□□□□□,……(分旨)。
    现提请审议(结语兼意图主旨)。
    一、□□□□□□,……
    二、……
    三、……
    ……(分旨)
    □□□□□□(职务)□□□(签署)
    □□□□年□月□日
    议案正文格式三
    三、决定
    【写作的标准格式】
    □□□□□□关于□□□□□□的决定
    (□□□□年□□月□□日)
    目前□□□□□□,……(事实依据),根据□□□□□□,……(理论依据);为了□□□□□□,……(目的主旨);现决定□□□□□□,……(意图主旨)。具体□□如下(过渡语):
    一、□□□□□□,……
    二、……
    ……(分旨)
    安排性决定正文格式
    二、决策性决定
    【例文】
    全国人民代表大会常务委员会
    关于教师节的决定
    (一九八五年一月二十日第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议通过)
    第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议同意国务院关于建立教师节的议案,决定九月十日为教师节。
    【分析】决策性决定主要用于将对某个具体事项的决策公诸于众,因而属于告知性公文,一般无具体的使令性内容,因此,行文简洁,全文只需“有一说一、有二说二”,将必要的“决定依据”和“决定主旨”等要素说明即可。整篇正文格式主要表现为“单枪匹马”体式。
    【标准格式】
    □□□□□□关于□□□□□□的决定
    (□□□□年□□月□□日)
    根据□□□□□□,……(依据),现决定□□□□□□,……(主旨)。由□□□□□□,……(分旨)。
    决策性决定正文格式
    三、奖惩决定
    【标准格式】(10)(11)(12)

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