文稿中出现错字、别字，也是比较常见的。下面列举一些经常并用错、用混的字。
    a、“的”、“地”、“得”。
    从语法上讲，定语后用“的”，状语后用“地”，补语后用“得”。如“勤劳的人民”、“详细地汇报”、“打扫得干干净净”。
    b、“相”、“象”、“像”。
    相：主要指相貌、外观、姿态。常用词：照相、相貌、亮相、长相、真相。
    象：主要指形状、样子、模仿。常用词：现象、景象、气象、印象、象征。
    像：主要指与原物相似的图像。常用词：雕像、录像、摄像、画像、音像、想像、像话、好像、像……一样。
    一段时期，“象”曾是“像”的简化字，这是造成“象”、“像”混用的主要原因。新公布的《简化字总表》又将两字分开，“象”、“像”各司其职，但有不少同志并未关注这些变化，仍将“好像”、“想像”、“像什么”等词中的“像”写成“象”，这已经属于误用了。
    c、“做”与“作”。
    二者意思相近，常常被混用。至于如何准确区分，没有比较权威的规定。
    一般来说，书面色彩较重的词语，尤其是成语，多写成“作”，如：作案、作弊、作罢、作对、作废、作秀、作战、弄虚作假、装腔作势、胡作非为、大有作为、所作所为、以身作则等。
    对于通过抽象行为实现的动作，一般也用“作”，或“作出”，后面往往双音节动词，如：作调查、作检讨、作报告、作斗争、作出决定、作出处理、作出判断等。
    后面是名词或名词性语素时，特别是具体东西的制造，强调通过具体行为实现的动作，应写成“做”，如：做饭、做梦、做账、做作业、做学问、做生意、做人、做官、做工、做事、做革命工作、做手脚、做衣服、做模型、做好事、做出贡献、做出成绩、做出榜样等。
    另外，还有一些固定或约定俗成的词和用法，比如：作文、作画、作风、作家、作业、作为、创作、操作、制作；做法、做主、当做、用做、叫做、少说多做。
    d、“长”与“常”。
    长：指时间、空间的长度。常用词：长久、长期、长效、长治久安、浩气长存、长此以往、警钟长鸣、万古长青。
    常：指平常、经常。常用词：常态、常住、常年（亦可写为“长年”）、常备、常抓不懈、老生常谈、四季常青。
    e、“分”与“份”。
    分：指成分、限度。常用词：分量、分内、分外、分子、过分、本分、成分、非分、部分、情分、水分、安分守己、恰如其分。
    份：指整体中的一部。常用词：份额、股份、年份、月份、省份、人人有份、一式两份。
    f、“备”与“倍”。
    备：完全、都的意思。常用词：备受欢迎、备感亲切、关怀备至。
    倍：加倍的意思。常用词：干劲倍增、倍加珍惜、事半功倍。
    g、“截止”与“截至”。
    普遍存在以“截止”替代“截至”。“截止”、“截至”都是动词，都有“到……为止”的意思。区别在于：⑴表意不同。“截止”是指（到一定期限）停止，使终止、结束的意思，如“报名截止日期为7月18日”。“截至”是指截止到（某个）时候，多指一个过程、一件事情暂告一段落，并不意味终止或结束，如“截至XX年12月31日，北京市政府举办了12期经济论坛”。⑵用法不同。“截止”是不及物动词，不能直接带宾语，必须辅之以其他动词才能跟宾语，如“截止到”、“截止日期为”，或作为动名词在句子中充当辅助宾语，如“报名日期到……截止”。“截至”可以直接带宾语，且不能充当辅助宾语，不能用“截止”替代。     
    h、“必需”与“必须”。
    “必需”表示一定得有、不可缺少的意思，多用在名词前面作定语，也可以当动词，作谓语用。如：
    我们坚持了原则性，也为实现这种原则性而采取了适当的和必需的灵活性。
    “必须”表示一定得那样做的意思，通常用在动词前边作状语。如：
    金融机构经营存款业务，必须缴存存款准备金。
    i、“权力”与“权利”。
    “权力”表示zz上的强制力量，也可表示在职责范围内的管理权和指挥权。如：国家的一切权力属于人民。
    “权利”，指依照法律和章程应当享有的权力和利益，跟“义务”相对。如：每个人都有受教育学文化的权利。
    j、“帐”与“账”。
    从汉字构成上讲，二者均属义音字。帐，指用布、纱或绸子等做成的遮蔽物，与“巾”有关，“巾”义“长”音；“巾”通指纺织品。账，指货币（物）出入的记载，与“贝”有关，“贝”义“长”音；“贝”通指钱财。在未出现“账”之前，“帐”担负着“帐”和“账”两重意思，但当“账”字出现后，两字就分开使用，各负其责。
    k、“蔓延”、“漫延”与“曼延”。
    ①商务印书馆XX年第5版《现代汉语词典》对这三个词的解释：【曼延】连绵不断。如∽曲折的羊肠小道。【蔓延】像蔓草一样不断向周围扩展。如∽滋长；火势∽。【漫延】同蔓延。如沙漠一直∽到遥远的天边。
    ②商务印书馆XX年版《应用汉语词典》对这三个词的解释：【曼延】向四周或远处展开、延伸。如∽起伏的山路；∽千里，一望无际。【蔓延】一是（植物）不断地向周围扩展。如野草∽很快。二是（来势猛烈的事物）不断地滋生、延伸，四处扩展。如大火裹着浓烟，迅速向山腰∽；革命的火种，已经∽成燎原之势。【漫延】一是连绵不断。如野草∽。二是四处扩展。如不能让这种消极情绪在连队∽。
    这三个词容易让人糊涂，都是动词，都有连绵不断、四处扩展的意思。如何区分，主要从词根来分析：“曼”指长；远。“蔓”《现汉》无义，《应汉》指延伸。“漫”指广阔；长。凡与道路有关联的，用“曼延”。与植物有关联的，用“蔓延”。尽量少用“漫延”。
    l、“及”与“及其”。
    “及”、“及其”用法不同，语义不同。《现汉》对“及”的释义有4项，前3项都作动词用，意义很清楚，不赘述，第4项作连词用，起连接并列的名词或名词性词组的作用；连接的成分如果有主次之分，主要成分要放在“及”的前面；连接三项以上时，“及”要放在最后一项前面。“及其”不构成词，“其”是代词，代指“及”前面提到的事物，不可省略。例，“商业银行及分支机构将严格按照监管要求从事信贷业务。”这句话问题出在概念不清上，即“分支机构”是什么机构，是谁的分支机构？没有表达清楚，改“及”为“及其”就不存在这样的问题了。
    此外,在公文写作中经常出现的错别字（括号内为正确的字）有:急（亟）待解决、机（几）率、大材(才)小用、欠（歉）收、谋（牟）利、交（缴）税、既（即）使、欢渡（度）春节、必需（须）做到、重（主）要目的、开源截(节)流、语言简炼(练)、以身作责(则)、精神可佳(嘉)等等。