第一部分： 写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。
例如： a：获知贵公司199__年10月__日在_____报上招聘_______的信息后，我寄上简历敬请斟酌。
b：很高兴地得知贵公司目前在招聘______。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。
c：我写此信应聘贵公司招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，我学习_____专业已____学期了，并一直期望能有机会加盟贵公司。
第二部分：说明并简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的将据之以为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情"请参阅简历"的字样.该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。
例如： a：我是一个成功者，作为一个成功的______已有_____年工作经历，我总是为自己设定较高的标准并总能实现目标。
b：我在______公司任______职的___个月期间，曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。
c：从上次的工作经历中我发现我兜的______学位。
第三部分： 给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。
例如： a：我将在_______周内与贵办公处联系，以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。
b：我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利。我将再次在_______时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。
c：我将在____月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话，看能否约定时间，如果贵方希望提前与我联系，请打电话_____。
d：我希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知。
第四部分： 感谢他们阅读并考虑你的应聘。
(结尾)你真诚的朋友 你的签名 你的打印姓名 电话号码 简历--概述 简历是找工作的最重要工具之一。
简历和求职信是走向为雇佣而面谈的第一步。
一些要点：1.简历要尽可能简短。"简历越长，写简历者越无足轻重"。短简历就象一个男女双方未曾见过面经媒人介绍的约会，使他们更想见你，但当你一出现，他们并没有失望。
2.让你的简历集中于一个特定领域或行业，如果你对好几类工作感兴趣，你也许需要写几份简历。
3.要使用强势语言而非弱势语言： 强势语言：计划、选择、监督、设计、预算、编辑、建立、领导弱势语言：参与了、协助了、……领导下工作、被赋予了……责任、由……领导
4.给出你的工作成果
a.数字：人员、销售额、发行量等的增加。
b.节约的时间：你是多么迅速地解决了问题，你能再多快一些来完成工作。
c.效果：你工作所带来的长期、短期的积极效果。
d.持久性：你的一个建议、方法、解决方案已多长时间被采用。
e.扩展：你的方法被应用于其它部门或成为其它项目的一部分。
f.你曾写过一些促销的或教育性的材料，手册，小册子或小传单吗?
g.你与其他组织保持着联系或合作关系吗?如果有，是哪些组织?为什么那么做?
重视你的自荐信
不容置疑，写英语求职信和写英语个人简历一样，其最终目的都是为了获得你所追求的工作职位。当然，招聘单位很少是看信不看人便雇用求职者。招聘单位只有在看了你的求职信或个人简历之后，才会决定是否让你参加面试。因此，写求职信的最低目标在于获得面试的机会。所以说，英语求职信和英语个人简历一样，均是用来把自己当作一件商品推销出去的一种商业函件。求职信的用途在于让招聘单位了解你的学历、经历、能力、业绩、愿望等等，给招聘一方留下深刻的印象，在众多求职者中脱颖而出，从而获得面试的机会。只有获得面试机会，你才有可能进一步推销自己，最终获得你所谋求的职位。
寄英语个人简历时，如果不附上一封个人简历说明信(即附函cover letter),是一种失礼的表现，你将难以获得预期的效果。这是因为：个人简历中并无要求安排面试的内容，而附函的主要内容就是要求用人单位安排面试。因此，为了获得面试机会，你最好在求职信里写好一个让用人单位通知你参加面试的回邮信封(也就是写好自己的通讯地址、姓名、贴好邮票)及回函明信片(写好面试事项，并在面试时间处留空白，由用人单位填写)一起寄去，这样可以节省招聘一方的时间和精力，从而给招聘人留下一个好印象。
由于求职信(即个人简历说明信或附函)一般都放在个人简历的前面，因而用人单位对你的第一印象总是从你的求职信中而获得的，所以，每个求职者都必须认真写好求职信。写求职信时不可轻视一些细致入微的小节，因为在雇主的眼里，注重小节的人在工作岗位上也会谨慎行事。一个人为人做事是否谨慎可以从一封求职信中看出端倪来。一封求职信可以显露出一个人的办事能力、鉴别能力、嗜好、教育程度以及人格特性。为了写好求职信，必须充分重视下面几项事宜：
1、纸张的选用：最好使用质量好的白色信纸，无格子、无划线，表面不太光滑，但要避免墨水浸透或模糊。用信纸如做人，不要显得太寒伦；太华丽也不得体。
信纸的好坏可从纸张的厚重来区分。越厚越重的纸张，往往质量越好。如果你所用的纸张太轻，看起来显得低廉、薄弱。
如果你的求职信用打字机打，选择越厚的纸张就越好，打出来的字将很清晰。如果你用手书写求职信，最好选用有信头的公文笺，这种公文笺在上端印有单位名称、地址、邮政编码和电话、传真与电报挂号。信头简明扼要令人看来清爽。
2、书写：如果招聘广告规定了求职者亲缮求职信，那么你就必须用手书写，字迹要清洁可辨，龙飞风舞的字迹无疑是自寻绝路，同时也万万不可涂涂改改。应该先打草稿，修改后再抄正。在没有规定手写求职信的情况下，最好还是用电脑或打字机将求职信打印出来，这样看起来更富有商业气息、而且更整洁清楚，让人读来很舒服。
3、信边：为了使信文位置安排得当，看上去好象是一件精心制作的艺术品一样，信文两边和上下两端所留的空白宜大致相等，即不要一边宽一边窄，或上端空白多，下端空白少，使人看起来缺乏平衡或对称的美感。
4、空格：除了较短的信以外，信文都要分段。段落的划分有两种形式，一种是在每段的起头留空位，空位的长度一般为四、五个英语字母。采用这种形式必须注意每段的空位要一致，从整张纸看上去才能整齐划一。另一种形式则是在每段起头不留空位，而是在段落之间的行间距离(space)加大成为一段内行间距离的两倍。这种不留空位的形式在商业信函中特别流行，尤其是用电脑或打字机打的信，但是用手书写的信则倾向于采取留空格的形式。
5、行间距离：一篇信文要能够在信纸上位置适宜，行间的距离就必须适当。如果文字寥寥无几的短信用单行的距离(single-space)打(写)就只能占去一张信纸的小部分，这样看起来便不雅观，只有用双行距离(double-space)或三行距离(triple-space)打(写)才会显得版面得体。而内容较多的长信则适宜用单行打(写)。