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大学校友会成立大会筹备方案

发布时间:2024-08-06 05:35:28

    一、筹备宗旨
    为更好的宣扬江西财经大学的优良传统与学风,团结广大在闽校友,增强交流与合作,现拟筹备江西财经大学福建校友会(以下简称“校友会”)。
    校友会的宗旨在于促进和加强在闽校友间、校友与母校间及在闽校友与各地校友间的联系,组织校友开展多层次的联谊活动,增进了解,深化友谊,相互帮携,促进团结合作,达到共同发展的目的。同时,激励校友发扬母校“信、敏、廉、毅”的优良传统,为母校的发展,为海峡西岸经济区建设和繁荣富强贡献力量。
    凡在江西财经大学学习过的学生及工作过的教职工(包括郊桥园、青山园、麦庐园、枫林园等所有校区),拥护校友会章程,自愿参加校友会者,均可申请参加。
    二、筹备目标
    校友会将力争建设成为一个常设组织,为校友间的联系与沟通搭建平台。并将在民政部门正式注册为合法机构,继而保证校友会开展工作的合规性。在此之前,将暂时成立一个校友会筹备小组,小组将由若干热心于校友事业的校友组成,各司其职、各尽所能,并最终圆满完成筹备工作。
    具体的筹备工作目标如下:
    搭建校友会组织框架
    包括编订校友会的章程、财务制度等文件,确定校友会的常设机构及职位,制定校友会的日常工作安排等。
    制定成立大会的具体方案并予以执行
    筹备小组应制定详细的创立大会工作计划,并根据筹备的情况及时进行修正。以充分做到有布置、有检查、有落实。注意发现、总结和交流校友工作的经验。
    召开成立大会
    争取在XX年4月份召开成立大会,参会人员数量计划在300人左右(包括本地校友、当地领导、校方领导及各地校友代表)。
    三、筹备工作安排
    (一)人员安排
    筹备小组的工作人员暂定为如下一些校友:
    福州地区:
   79金融赵建林
   79财政王建华
   80--史一枝
   81贸经刘小红
   82会计颜永明
   82基信柯则云
   83审计陈川平
   84--
   85贸经陈焱洪
   86税务阮章胜
   88工经林述智
   89农经王文静
   92税收何荔春
   93国税何毅
   94投资陈爽
   95保险李振胜
   96保险张春
   97证券罗显亮
   98证券张俊飞
   99工商姚兴慧
    00工商张露
    00旅游欧阳彦华
    02注会鲍家强
    --
    泉州地区:钟国柱
    龙岩地区:袁--
    漳州地区:高文叶
    南平地区:邹丽红
    莆田地区:林国庆
    宁德地区:刘兴华
    上述校友暂作为成立大会各地区或年级的牵头人,负责向各年级的校友传递校友会的讯息,并负责召集相关的校友参加相应的活动,部分校友将参与校友会成立大会的筹备工作。
    为提高工作效率,将从各年级的牵头人中挑选五名作为常设的召集人,其他的召集人分别向五名常设召集人汇报相关的信息,具体的常设召集人待定。
    待召开第一次筹备会后,将从筹备小组中挑选出相应的活动组织人、具体单项工作的负责人,分工准确、责任到人。
    (二)筹备工作
    搭建校友会资讯公共平台
   1、建立一个校友会信息发布网站,暂定先借用兴业证券服务器及域名,先行设立一个公共资讯平台,待后再申请独立的域名,网站将是今后校友会发布校友资讯、学校资讯及其他信息的重要平台;
   2、利用其他的网络工具,如腾讯qq群等,可便于校友之间的实时交流,增进校友的互动与了解;
    注:福建地区现已建立的校友qq群如下
    “江财人在海西”群:群号41361155
    “江财福州校友会”群:群号25664333
    建立校友信息数据库
    筹备小组应积极的利用所有可能的渠道,了解在闽校友的具体资料及详细情况,力争最大程度完善在闽校友的信息,同时还应建立在闽校友名录及知名校友档案。
    经费筹集与使用
    本次成立大会的费用主要将由兴业证券给予赞助,如有需要,可再通过其他渠道补充募集。
    由于筹备小组及今后的校友会均为非盈利组织,所有的成员亦是以服务校友为宗旨,因此将坚决抵制借校友会的名义私揽钱财的行为。未来所有经费的收支均应有详细的记录和说明,并由专人负责收付及账务的处理。
    其他工作
   1、制定校友会财务制度;
   2、编制费用预算;
   3、确定成立大会的具体流程,包括人员的落实与接洽、地点的选择、会务资料的编印、现场的布置、对外的宣报(报刊媒体)、大会的召开等;
   4、进行费用决算以及工作总结
    四、补充说明
    自校友会筹备小组设立起,至成立大会的召开暨校友会正式成立之日,将是本筹备小组所有筹备工作的一个终点,今后新的工作任务和分工将由正式成立后的校友会予以安排和分配。
    本方案一经确定后,将会被及时的公示于各个相关的平台上,以保证所有校友能第一时间就方案发表独立的意见
    本方案将作为筹备工作的基本准则,同时应积极吸取各方的意见和建议对方案进行适时的修正;
    作为学校校友总会的一个衍生团体,本方案亦将及时递交给学校,并尊重校方的建议,遵守学校的规定。
   
    江西财经大学福建校友会筹备小组

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