2011年行政人事部工作目标责任书为加强公司行政人事工作的计划性和行政制度的刚性执行，行政人事部将按照2011年发展规划及企业发展方向，以2011年工作情况为基础，制定出行政人事部2011年工作目标。

　　一、根据企业实际，完善公司组织架构

　　1、由于公司营销策略的改变，公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定者企业的发展方向。2011年，行政人事部首先应对公司组织架构进行完善，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门责权明确，让员工清楚的知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等，真正做到组织架构的科学适用。

　　2、具体实施时间

　　1）2011年元月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见，报请总经办审阅修改；

　　2）2011年2月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案；

　　二、对公司各岗位做工作分析，在原有的基础上完善各岗位说明书

　　1、工作描述和说明不是靠我们某个人的能力能想的周全的，而是需要我们和各部门经理协作共同作出分析并商定的。工作分析的过程就是对工作进行全方位评价的过程，行政人事部建议以以下程序来进行：

　　1）首先确定时间，对工作分析实施计划，工作分析的重点是清楚的了解各个岗位的工作内容、工作职责及任职资格；

　　2）其次收集意见和建议，将统一岗位的不同意见进行商议，以取得统一意见；

　　3）再次是制定岗位说明书的编写规范和表单格式，统一常用言语和措辞等；

　　4）各岗位说明书修整汇总后报总经办审核，如有必要应做个别修正和调整，然后经总经理签发生效。同时，应汇编存档，在有条件的情况下，将在各岗位工作地点“上墙”。

　　2、具体实施时间

　　在2011年4月初完成岗位说明书的编写确认工作，原则上是根据原有基础上进行改造完善。人事部负责进行整理成册归档。正式发放到每位在岗人员手中，要求其签字认可。

　　三、人力资源招聘与配置

　　人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量；二是对较为专业和高端人才的需要无法得到及时的满足；三是人才吸引与挽留的问题，就是能否保证核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿于公司发展的每个阶段，提高招聘效率，为公司及时供应人才，才能保障并推动业务的快速进展。招聘，表面上看是人力资源部的工作职责之一，实际上它融合了用人部门、人力资源部力量的全方位工作，要提高招聘效率，必须达成两者的和谐统一。

　　1.在招聘过程中，用人部门需要有明晰的用人需求。即招聘的这个人要具备哪些条件，哪些是主要条件，哪些是参考条件，什么样的潜质是被优先考虑的。这些都是找到合适的人选，保证招聘效果的前提条件；

　　2.用人部门和人事部进行及时的信息沟通；

　　3.为了保证公司招聘工作的及时有效性，行政人事部将采取以下招聘方式：

　　①现场招聘会：招聘年卡费用900元/年（已办理），科龙/苌钲均可使用。这种方式主要是可以与求职者面对面交流（相当于面试），而且可以直观的展示公司的企业文化。这种方式效率比较高，可以快速淘汰不合格人员，控制应聘人员面试的数量。

　　②企业内部招聘：这种招聘费用极少，可以提高员工士气，申请者对公司相当了解，适应公司的文化和管理操作流程，能较快进入工作状态。也能提高员工对公司的忠诚度。这种方式主要适用于管理干部的选拔。

　　③员工推荐：应聘人员与现有员工存在一定的关联性，基本素质较为可靠。

　　4.具体实施时间：不做具体时间安排，到时根据公司实际需求而定。

　　四、员工薪酬、福利合理化

　　1.薪酬制度逐步透明化。因为保密的薪酬制度是薪酬应有的激励制度大打折扣，而且强烈的好奇心使员工对同事及领导的工资额想方设法要打听。这样就使公司刚性制度不攻自破，既然保密薪酬起不到保密的作用还不如公开化。并且这种做法也向员工传达了某种信息，薪酬高自有高的道路，低也有其不足之处，欢迎员工参与进来，监督其公正性。

　　2.建立以人为本的薪酬方式。首先要把员工作为公司经营的合作者，建立公司与员工同荣俱损的薪酬制度，然后加大员工福利与奖励的比例，使其有强烈的归属感；

　　3.建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。核心员工是企业价值的主要创造者，要有效激发关键员工的斗志，激励他们保持最佳绩效，是关系到企业能否完成业务量的关键所在。主要从两个方面入手：首先确定企业的关键绩效指标，从而把核心员工的主要活动和企业发展及业务量紧密结合，保证核心员工的绩效贡献直接支持业务量以及战略目标的实现。其次，员工付出劳动得到的回报从时间上又有短期、中期、长期之分。现在很多公司实施员工持股计划正是基于这种考虑。

　　4.具体实施时间：在企业发展过程中进行适当的引导，使员工认同并执行。公司的薪酬制度，发现问题不断完善。

　　五、员工绩效评价体系的完善与运行

　　1.在2011年的绩效管理当中，我们积累了一些经验，在具体操作过程中还有很多地方急需完善。在2011年我们行政人事部将此工作列为重点之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，实行有效的监督，达到绩效考核应有的效果。绩效考核的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，提高工作效率，培养员工工作的个人意识和责任心。及时查找工作中的不足并加以调整改善，不断推进企业发展。

　　2.具体实施时间

　　①2011年1月15日之前，根据公司2011年整体目标，协助总经办完成各部门目标责任管理的下达与签订；

　　②自2011年春节后，按照各自部门的绩效目标全面施行绩效考核；

　　③主要工作内容：结合2011年绩效考核中的不足，对相关绩效考核表单进行修改。建议将考核形式、考核项目、考核办法、考核结果反馈等多方面进行修改，保证绩效考核的良性运行。

　　④推行过程是一个贯穿全年的持续工作，绩效考核体系的完善与设计将从以下几点着手：

　　a>将部门绩效指标进行分解，找出各个岗位的关键绩效指标和侧重点，根据这些关键指标和每个岗位的侧重点进行优化考核表单。内容一般可为岗位职责内容和考核周期内下达的目标任务完成情况为准，工作态度的考核可选取对工作能够产生影响的个人态度，不同的考核对象将有不同的考核内容；