南阳驻郑青联一届一次全会的胜利召开，为宛籍广大在郑青年施展才华、建功立业搭建了广阔舞台，是在郑宛籍青年zz生活中的一件盛事，意义非凡。XX年11月15日，距南阳驻郑青联一届一次会议召开还有42天，为确保会议各项工作顺利进行，10余名工作人员赶到江山大厦南阳驻郑州团工委办公室。为了把本次会议办好，团工委于当天成立了青联筹备工作委员会和大会秘书处。秘书处又分了秘书组、接待组、宣传组和后勤组等工作机构。在这将近一个半月的会议筹备过程中，所有的工作人员们在忙碌和欢乐中体会到了其中艰辛和成就，留下了一段难忘的岁月。

　　
负责人：为伊消得人憔悴

　　　12月27日的南阳驻郑青联一届一次会上，南阳驻郑团工委组织部部长、筹备工作组具体负责人葛青强负责介绍筹备工作情况。也许是连日工作太辛苦，也许是气温骤降，念着报告，他饱含激情的声音慢慢有点嘶哑了。作为青联会议筹备工作的直接主管者，他每天要处理的事务千头万绪，特别是进入青联会议倒计时以来，具体工作一项接一项，据知情人士透露，葛部长已连续几个晚上彻夜未眠。

　　为了能让工作人员尽快了解，使会议的筹备工作能够顺利进行，他和南阳驻郑团工委书记吕海乾，兼任南阳驻郑青联会议筹备工作组组长一起，操劳着从文件的起草到青联委员产生，从会议的安排到选举过程，从领导、嘉宾邀请到会后服务等事务。工作人员也是每次会议拿着本子不停地记录着，不停地提问着，大家唯恐落下某一个细节。就这样，会议的筹备工作还不到一个星期，所有工作人员都进入了角色，筹备工作正一步步朝着正确的方向进行。

　　作为筹备工作总指挥的吕海乾书记，平时工作就很忙，还亲自带队跑领导嘉宾联络，寻找报道媒体，筹集活动资金等。正是有领导的率先垂范，筹备组工作人员参与、支持、服务青联会议活动的热情高涨。

　　
上级领导：重视、支持青联工作

　　为了赢得上级领导的支持，使会议取得好的效果。吕书记和葛部长一起多次道团省委、南阳团市委、郑州团市委、南阳驻郑党工委等上级主管部门领导汇报工作。

　　12月22日，吕海乾书记作为共青团xx大候补委员，参加共青团xx大二中全会。这一次，吕书记是带着任务去的。他要给一道赶赴北京参加会议的团省委书记何雄、团郑州市委书记高京燕等领导汇报启动南阳在郑青年创业就业工程方案等有关事宜。启动青年创业就业工程一经提出，便赢得了团省委何雄书记、团省委副书记郭鹏、南阳团市委书记王庆、郑州团市委高京燕书记、南阳团市委副书记樊牛等主管单位领导的支持。12月27日，何雄书记在当天会议讲话中说：“启动实施的“南阳在郑青年创业就业工程”，是切实解决南阳籍在郑青年在创业就业过程中遇到的实际困难和问题，探索出了服务青年创业就业的新方法、新手段。”

　　团南阳市委领导及有关部门负责同志也多次联系南阳驻郑团工委掌握会议筹备工作情况，了解工作中存在的困难，并及时向上级反映，协调相关部门、单位解决问题，为南阳驻郑青联会议筹备工作提供了有力支持和帮助。

　　与此同时，会议的召开还赢得了河南豫宛商会会长张玉坤的支持。为更好地服务家乡青年创业就业，他爽快答应了担任南阳驻郑青联名誉主席的请求。

　　　会务组：众里寻他千百度

　　为诚邀青联候选委员参加南阳驻郑青联会议，50多名工作人员分别通过信函、电话、网络等方式联络分配给自己的委员。有的工作人员在不耽误所在小组正常工作进展外，还要重点走访部分特邀嘉宾。

　　易逝的岁月也抹灭不了南阳老乡们心中的牵挂。会务组的努力换回的是100多名青联委员如约参加了会议。“时间在变，人也在变，唯独对家乡南阳的感情没有变。”会务组工作人员赵志伟动情地说，“老乡们很关注本次会议，有的老乡明确表示会议当天本来要去外地处理事务，但还要按时参会。”

　　后勤组：兵马未动，粮草先行

　　“我们组的工作从12月初正式开始，那几天，我和继乾为采购到物美价廉的会议礼品、水果、鲜花等，天天在路上奔波，跑遍了郑州的大街小巷。”后勤组组长周耿晔说。真可谓是兵马未动，粮草先行。

　　12月25日下午7点多，还没有吃晚饭的周耿晔在团工委办公室，得到“手提袋已经制作完毕，速来取”的信息，他马上通知同组的王继乾、岳增苗，随后联系车辆安全组组长陈松，约好时间一道去制作公司提货，因为还需要把其他会议准备物资一起运回团工委，等他们再一次回到办公室时，已经是晚上11点半，此时，他和王继乾依旧饿着肚子。

　　现场布置组：创新与汗水同在

　　如何将青联会议会场和答谢午宴现场布置的年轻、朝气、活泼、新颖，成为了现场布置组的最大难题。量尺寸、做方案、画图示，绞尽脑汁，费尽心思。条幅、花盆、鲜花、台签等，每一个角落的布置，每一个细节的调整，都是现场布置组全体成员智慧的结晶。会议当天早上6点，他们就开始了工作。最终的结果是令所有参会嘉宾和代表们惊喜的，场内场外花团锦簇，庄严与活力交相辉映，印证了会务组的创新和汗水。

　　少购置、多调剂、部分租用

　　筹备会议期间，现场布置组主要负责座次的安排，场地协调，相关设备的安装和调试等工作。大会会场主道红地毯的铺设和主席台布置的任务就落到了他们身上。为了节约经费，现场布置组的孟景涛、于云正、王梅如达成一致，按照“少购置、多调剂、部分租用”的原则，并分别联系身边的朋友，着手音响、地毯、搭建主席台事务的调剂工作。答谢午宴结束后，现场布置组的同志们又马上投入到会场的清理工作中。一直忙到下午三点多才把调剂的音响、话筒等设备送回原单位。

　　接待组：小事也有大学问

　　“说起来简单，就是‘吃、住、行’三件事，可是要做到让所有的领导、嘉宾们满意，真不是件容易的事啊！”接待组组长、河南天基律师事务所副主任郑德林感慨道。

　　青联会议期间，团省委领导，南阳团市委领导，南阳各县市区团委代表云集郑州。为了迎接众多贵宾，接待组的王双磊和现场布置组的于云正在河南省人民会堂附近，找遍了附近的宾馆、酒店，临近开会的前两天，才定到位于省人民会堂附近的华云宾馆。为了让来宾吃得放心、吃得健康，他们还特聘营养专家进行膳食的合理搭配，为来宾和委员们挑选了美味佳肴。

　　“接待工作要热情、周到。”郑组长说到，“为了做好工作，我们通过各种渠道找了50多名志愿者。”