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元旦晚会策划方案

发布时间:2024-08-21 17:09:24
迎接元旦,迎接新年,融合师生情谊,展现大学生风采,丰富校园生活。
3、时间
2012年12月29日18:30~21:30
4、地点
湖北水利水电职业技术学院食堂四楼
5、主办单位
社团联合会
6、协办单位
院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系
7、筹备工作
阶段式管理与项目式管理相结合,将筹备过程分为若干阶段和不同项目组,交给不同的项目组负责,一个阶段一个阶段的进行筹备。
二、工作人员和项目组安排
1、工作人员
顾 问:姚祖军、丁绚、张博
主办方:社团联合会
协办方:院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系
2、项目组
节目组
组长:魏梅
组员:社联秘书处
任务:a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具
工作分配: ①节目:由社联选定自己的节目,一起进行最终的彩排审核,各系部节目由系部文艺部推荐,社联进行最终审定。
②主持人:贴通知面试进行选拔两名男生两名女生
③道具、服饰:各参与汇演人员自行准备服饰、道具,节目组配合帮助。
宣传
组长:王建东
组员:社联宣传部、院团委宣传部、院学生会宣传部
任务:a、制作海报、横幅等展开宣传
b、制一张喷绘用于晚会舞台后的背景
c、现场摄影、dv摄像
工作方式:①海报、喷绘由院团委、院学生会、社联合作制作
②横幅由院团委、院学生会、社联各出一条
外联组
组长:张培
组员:社联外联部
任务:a、负责联系商家,提供本次晚会的赞助经费
b、完成承诺给赞助商的服务
c、确定晚会邀请的嘉宾及派送邀请柬
舞台组
组长:商桥
组员:社联策划部任务:a、监督并确保舞台的搭建及质量
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 ,化妆室、换衣间的选制。
工作分配:①负责监督确保舞台及质量
②负责舞台灯光、音箱设备的安装
③负责舞台的搭建
④负责化妆室、换衣间的选制
机动组
组长:康庄
组员:院学生会管理部、社联督察部
任务:a、负责晚会期间会场纪律和秩序的维护
b、处理紧急情况
c、晚会前后协助舞台组、后勤组处理后勤工作
后勤组
组长:李盼、余倩
组员:社联财务部、组织部
任务:a、负责晚会所需的物品(水杯、茶叶、茶水)
b、接待各领导、老师及兄弟院校嘉宾
c、礼品派送活跃会场气氛(抛荧光棒等)
d、为舞台节目作好后勤服务,保证节目顺利进行
检察组
组长:刘琪 组员:社联主席团
任务:a、负责整体工作的安排
b、督察整体工作情况
三、晚会工作安排
1、整体工作
检察组安排工作(2012年12月01日~12月29日)
分付各组开始准备工作
2、前期(2012年12月1日~12月28日)
节目组收集、排练节目(12月15日前)
宣传组做好宣传,海报一张贴于食堂门口,横幅足球场边、行政楼前草坪边各一条(12月27日前)
外联组谈好赞助、邀请嘉宾(12月27日前)
节目组开始节目彩排(12月15日、23日、28日)
3、中期(2012年12月28日~29日)
晚会前(28日~29日下午):
通过彩排的节目勤加演练、准备上台演出(28日~29日)
舞台组搭建好舞台、调好舞台灯光、音响及话筒等(29上午)
宣传组为晚会贴上背景喷绘图(29下午前)
机动组组织好人员准备开展工作(29日下午)
后勤组准备好茶水、布置好嘉宾席(29日下午)
晚会中(29日18:30~21:30):
机动组维持秩序
舞台组保障舞台安全
后勤组做好后勤服务
节目组节目出演
节目之中穿插院里相关比赛

的表彰
检察组关注晚会每一个过程,随时安排人员应对突发事件
4、后期(晚会结束后)
机动组协助舞台组卸下舞台装备
后勤组清理会场卫生
检查组指挥工作
社联策划部写出总结
四、所需物品及经费预算
1、海报一张、横幅两张100 元
2、道具、演出服饰若干1500 元
3、舞台一个800 元
4、舞台灯3500 元
5、喷绘一张500 元
6、音响两个800 元
7、话筒四个400 元
8、小礼品(荧光棒)若干200 元
9、雾气、气球、礼花500 元
合计:8300 元
六、注意事项
1)、检察组组织好晚会的筹备工作,不可出任何差错
2)、院团委、院学生会、社联相互配合
3)、若有变动各组按检察组指示行动
4)、各组如需有特殊情况向检察组反应,检察组可随时从其它组抽调闲置人员处理应急情况
 

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