机关事务管理局的日常工作汇报
近年来,资兴市机关事务管理局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入开展“三优三满意”活动,机关后勤逐步走上了“科学化、规范化、社会化”的轨道,机关建设突飞猛进,机关环境逐步改善,后勤保障能力明显增强,特别是公务用车制度改革的推行走在了全省乃至全国的前列,开创了机关后勤工作新局面。
一、巧借东风 提升机关建设品位
市委、市人大、市政府机关是我市zz、经济、文化中心,机关建设状况,直接反映全市社会事业发展进程,反映全市zz文明、物质文明、精神文明建设成果。几年来,在市委、市政府的重视支持下,我们始终把改善机关环境作为后勤工作的重要内容来抓,按照“绿起来、亮起来、美起来”的标准,高起点规划、高标准建设,机关面貌发生了翻天履地的变化。一是巧借东风,加大机关建设投入。资兴有着丰富的旅游资源和矿产资源,为发展资兴,推介资兴,市委、市政府推出了一系列大型活动,每一次活动,为机关建设提供一次良好的机遇。借我市承办“中国生态旅游节”、“创全国优秀旅游城市”、“城市建设年”、“生态环保年”等契机,抢抓机遇,完成了一系列高规格、高品位的机关建设项目。如投入530万元,兴建了25000m2的宽敞舒适的园林式的休闲广场——人民广场和典雅别致的政府小游园,投入220万元对三栋办公大楼进行了装修改造,投入470万元改造了人民会堂,兴建了政务中心和政务广场、停车场,投入51万元,完成了办公区亮化工程,整个机关办公条件和办公环境得到根本改善。二是求真务实,打造精品工程。“要就不做,做就做好,做成优良工程,做成精品工程”,市领导是这样要求的,我们是这们想的,也是这样做的。每项工程都做到严把规划设计关,严把工程质量关,确保了工程预期效果。目前,整个办公区域已实现了“三季有花四季长青”,夜晚华灯高照、霓虹闪烁,成为城区一道亮丽的景观,受到了市领导及干部职工的普遍称赞,也正是这种创新意识、精品意识和创业精神,使我市机关建设呈现出方兴未艾、逐年上台阶、上水平的大好局面。
二、创新机制,增强后勤服务功能
机关事务管理工作与机关大院各单位各住户的切身利益密切相关,抓好机关后勤工作,为广大干部群众提供一个方便舒适的工作生活环境义不容辞,但靠陈旧的管理办法和机关事务管理局一班人马是远远不够的,必须引入竞争机制,引入社会力量,拓展服务项目,优化体系结构,逐步实现由“机关办后勤”向“依托社会办后勤”转变,由福利性服务向经营性服务转变。首先是以食堂对外承包经营为突破口,拓展服务项目。长期以来,机关食堂由单位经营、集体管理,工作人员拿财政工资,不计成本,做好做坏一个样,导致这种福利形的经营也每况日下,难以为继,干部职工意见很大。XX年,机关食堂对外承包,在满足机关各种用餐需求的前提下,微利经营,以服务为宗旨,以优质服务促效益。通过延长服务时间、改善服务态度、提高服务质量,使食堂经营状况明显好转,干部职工满意程度明显提高。此外,先后引进的机关医务室、理发店、机关商店、缝韧店、洗衣店等能够根据机关干部职工的需求,扩展服务项目,增强服务功能,为机关干部群众提供了极大的方便。其次是引进专业物业管理公司,推进机关后勤管理和服务工作上台阶、上水平。推行物业管理是机关后勤史上的一次革命,也是机关事务管理职能与服务职能分开的一项重大举措,引进专业物业管理公司对机关办公区和住宅区实行市场化、专业化、社会化的物业管理,服务质量和管理水平将进一步提高,服务功能将进一步增强,与此同时,单位和个人承担的物业管理费也要相应增加,面临的困难和问题也会不少,但我们决心已定,只许成功不许失败。目前,机关的物业管理已全面启动。
三、敢为人先,推行公务用车制度改革
去年底省纪委批准了我市的公车改革方案,并将我市列为全省公务用车制度改革试点单位。资兴市委、市政府对这项改革慎之又慎,把它当作从严治党,从严治政的重要举措来抓,当作加强党风廉政建设,从源头上预防和治理腐败的民心工程来抓。改革的基本模式:一是“两个取消”。即取消领导的专车和各部门公务车,取消领导的专职司机和各公务用车单位的专职司机。各车改单位现有车辆全部移交机关事务管理局车队,所有财政统发在编在职司机由机关事务管理局车队聘用管理。二是“定额补贴”。即领导干部公务用车费用,按照分档定标、核定到岗、指标到人的原则,按月以货币形式给予补贴。三是“包干使用”。即领导干部的小车费、交通费补贴列入财政专户集中管理,包干使用,不以货币形式发放到人,年度核算后超支自付。XX年12月,我局经过紧锣密鼓的筹备,成功组建了机关事务管理局车队,车辆和司机也如期到位到岗。为确保公务用车改革成功,车队建立健全了一系列规章制度和组织机构,车队设调度室、办公室、安检室、汽修厂、财务室等机构,为公务用车集中管理提供了制度保证和组织保证,同时强化了对司机的安全教育、职业道德教育和转换角色的思想教育,实现了运行平稳、队伍安定的可喜局面。公车改革以来,车辆使用率明显降低,交通费消耗明显减少,车辆月平均运行里程由过去的每月2800公里,减少至1000余公里,今年一季度公务用车费合计万元,比去年同期车辆直接消耗减少万元,下降%。同时拍卖公车31台,收回资金万元,收到了明显效果。
四、以人为本,重塑机关后勤形象品牌
“后勤工作无小事”,这是我们后勤人的一句口头禅。机关事务工作工种多,岗位分散,既繁杂又具体,涉及到各个单位,各家各户,甚致各个角落,一件小事往往反映我们的职业道德、工作态度、工作规范和工作效率。我们以深入开展“三优三满意”活动为主线,落实服务承诺,提高服务质量。以“三个放心”、“四个热心”作为工作目标,即:保证机关的安全,让领导放心;保证机关宿舍安全,让住户放心;保证车辆行驶安全,让乘员放心。热心为领导服务、热心为机关干部服务、热心为基层干部服务、热心为离退休老干部服务。为保证工作目标的实现,我们着重抓好后勤队伍的组织建设、作风建设、制度建设和文明建设,抓党员干部带一般职工,充分发挥党员干部的先锋模范作用,抓制度管理促工作作风的转变,弘扬求真务实、艰苦奋斗的优良传统,抓道德法制教育,树文明新风,全局上下掀起了“我为机关作贡献,我为后勤添光彩”的创优争先热潮,工作积极性、主动性、创造性得到有效发挥,为机关营造了一个安全、舒适、优美、文明的工作和生活环境,机关后勤工作取得了明显成效,得到上级和机关干部群众的好评,先后荣获“湖南省后勤系统先进单位”、“湖南省园林绿化先进单位”、“全国造林绿化400佳”、“郴州市安全文明小区”等荣誉称号,XX年又被郴州市委办公室评为“全市机关后勤系统三优三满意单位”。