一、活动背景：
XX年7月12日，长沙理工大学拓荒者协会54名志愿者，肩负重任，背着行囊，怀着一颗奉献的心，踏上了前往吉首的火车，开展可为期半个月的支教之旅.......
本次支教活动由长沙理工大学校团委主办，长沙理工大学拓荒者协会承办。在凤凰助苗网、凤凰电视台、等媒体的大力支持下，拓荒者支教团分三个小组，分别在凤凰县禾库吉云小学、凤凰县禾库禾苗小学、凤凰县三江镇高农小学展开了为期15天的支教活动，并取得圆满成功，受到社会各界的一致好评！
并且，我们通过走访调研，获得了大量关于湘西教育贫困山区教育现状的详细资料，针对这次调研所反映出的问题，我们积极响应本次支教的主题——“让爱心传递，我们携手同行”，就问题比较突出的学生采取了相应的捐助措施。在走访调查中，我们选出了15名家庭十分贫困但学习成绩优秀的学生进行资助。

　　二、活动目的：
每个人都很平凡，可是，因为爱，这个世界又如此不凡，我们相信，有爱的地方，所有梦想都能发芽，茁壮成长，拓荒者，将爱洒满湘西…此次，我们拓荒者协会举办大型爱心慈善晚会暨湘西支教成果展，有如下目的：
一、为了更好的贯彻“支援湘西献身教育”的宗旨，将支援湘西教育事业进一步推广下去，使更多的爱心人士关注湘西，帮助湘西！使更多想了解湘西支教，想要为支教献出一份光和热的同学有一个最直接的机会。
二、让更多的人认识拓荒者、了解拓荒精神，同时进一步增大协会的影响力。我们虽然还不是最强的，但我们都在为更强而努力。
三、希望通过此次晚会，增强大家的社会责任感，在爱与奉献中感动，引起共鸣，让每位同学，感受到拓荒者的爱与责任，激发他们想对湘西贫困教育有所作为的心，我们提供一个舞台，每一位有爱心的同学都是最夺目的舞者！
此外，我们还特别邀请了湖南大学彩虹协会、湖南师范大学阳光教育协会、中南大学桃花村支教团参与举办这次XX年湘西支教成果展暨首届爱心慈善晚会活动，共同宣传各协会今年暑期湘西支教成果，展示支教志愿者暑期实践活动风采，为改善湘西教育环境筹集善款。

　　
三、活动时间：
XX年11月3日晚上19点
四、活动地点
长沙理工大学云塘校区学生活动中心二楼多功能厅。
五、活动参加人员：
拓荒者社团全体会员、特邀嘉宾、湖南大学彩虹协会、湖南师范大学阳光教育协会、中南大学桃花村支教团各位同仁及其他自愿人员。
六、活动内容：
1、前期准备：
a，完成宣传喷绘，宣传单（正面为节目单，反面为协会与支教简介），宣传横幅，写真海报的制作；
b，完成邀请函、晚会入场门票、募捐箱的制作；
c，排练晚会节目；
d，完成话筒，幕布，音响，投影仪及舞台装饰材料的租买准备；
e，做好活动的场地申请及活动宣传工作。
f，邀请特邀嘉宾（校团委老师、校社联书记，风华、青砖、爱心中转站、环保志愿者、心星家教、汉卿、大禹之子等社团负责人）
2、活动过程：
a. 提前一周在各宿舍楼张贴宣传写真，11月3日中午12：0 0，工作人员各就其位，分别负责发传单，进行晚会内容解说；
月3日下午16：00，工作人员负责布置晚会舞台，在门口发售晚会门票，散发传单，准备就绪；
月3日晚上19：00，晚会正式开始
1) 主持人开场白，介绍来邀嘉宾及拓荒者协会；
2) 领导及嘉宾讲话；
3) 感恩的心手语操（新生）（田凡可，肖玉，肖雄）；
4) 舞蹈高山有好水（新生）（曹依蓉，吴智飞）；
5) （中南、湖大、师大合作社团预留节目）；
6) 拓荒者支教mv展；
7) 支教颂（赵江，吴智飞）；
8) 湘西支教优秀志愿者颁奖发言，访谈；
9) 禾苗民族舞(都栩含，田凡可)；
10) 高农小组歌曲串烧（小背篓，和你一样，再回首，真心英雄，虫儿飞，数鸭子，朋友，再见）(梁珂)；
11) 吉云小组合唱明天会更好(陈永康);
12) 主持人结束语，晚会结束，清理晚会现场。
3、总结评比：
召开活动总结大会，更新协会博客，并将晚会筹款数目公之于众。
七、经费预算
1、宣传费用：
喷绘：2张*100=200元
横幅：2条*50 100元
写真：10张*20=200元
传单：400份* =120元
小计：620元
2、道具费用：
邀请函：10张*3=30元
舞台装饰：300元
设备租借：350元
小计：680元
3、场地费用：200元
4、表演服装租借费用：300元
费用总计：1600元