一、市场背景：

　　南京作为我国的教育大市,是全国先进教育水平的代表，我市高校林立，各类民办院校、培训机构的规模也在不断壮大。这也预示着招生市场的竞争变得更加激烈，对于很多私立、民办、大中专院校以及培训机构来说，招生工作是最为头疼的问题。生源是这些院校的生命线，直接关系着院校的生存与发展。招生策划也成为了这类院校最为关键的问题，古人云“凡事预则立，不预则废”。只有立足现实、面向市场，科学预测、精心策划才能够取得理想的招生效果。

　　二、招生商函介绍：

　　直邮招生信函是专为教育类机构招生宣传所用的一项新型商业信函业务，它以考生数据为支撑，以邮政网络为传播渠道，以邮件为传播载体，将各类教育机构概况、师资力量、就业前景等相关招生信息传递给目标生源。

　　三、合作形式：

　　1、高（中）考招生前各大专院校、中专、职校可以挂号信或平信的方式向学校和考生寄递学校简介、招生简章和招生宣传资料，可使用学校自有的数据库，也可使用函件局名址中心提供的全国学校和考生名址。

　　2、高（中）考后各大专院校、中专、职校可向考生寄递预录取通知书。

　　3、民办学校可向高考、中考的落榜生寄发招生简章、录取通知书等。

　　4、各种电脑、外语、艺术、会计、考试补习等培训学校及机构可利用邮政名址库寄递招生商函，寄发对象为相对应的有培训需求的人群。

　　四、目标客户：

　　全市所有大（中）专院校；私立、民办院校、职业技术学（院）校；各种电脑、外语、财会、公务员、艺术、驾驶培训机构、学龄前启蒙等培训学校及管理咨询机构等（具体见附件）。

　　五、可行性分析：

　　目前，院校招生宣传往往会选择登报、专业杂志投放等形式，其优点是覆盖面广，但毫无针对性的广告投放，换回的只能是资金的浪费。有些学校也会选择招生简章邮寄形式，但往往都是通过其他渠道获得应届毕业生或需要再深造的意向消费群名址，然后采用通过人工填写信封的形式交邮局发寄，不但消耗一定的人力、物力、财力，而且这种没有统一形象、依靠手工作业的信函常常给人一种档次低、可信度差的印象。

　　我们邮政部门可以为各大院校、培训机构提供完整的名址检索、信封制作、封装发寄、投递等一条龙服务，将邮政的资源优势转化为双方的经济优势，最终形成与学校合作达到双赢的局面。

　　六、数据支撑:

　　XX年我局通过与市招办合作，拥有南京市初中毕业生名址万多条，高中毕业生名址4万多条。同时，我局还拥有江苏省考生名址40万条左右，全国考生名址200万条左右，今年该数据将进一步递增。各类大、中专院校、职业技术学校、私立、民办院校可有偿使用。我局还拥有南京市万条各企事业单位的高级行政管理人员名址、5万条教师名址、3万条医生名址、万条金融系统员工名址、6万条公务员名址、10万条学龄前儿童名址、10万条时尚女性名址等、2万条it人群名址以及46万条个人收入名址等，可供各类电脑、外语、艺术培训、公务员培训、学龄前培训等机构及管理咨询机构使用。

　　七、形象策划:

　　形象是一所院校的门面，更是一所院校核心价值观的体现。通过招生宣传把学校的形象展示出来.比如宣传画册、招生资料等等。招生形象往往是社会、家长、学生等接触到的第一印象，是能够直接影响学生是否选择上某所院校的首要因素。

　　如院校有需要，我局专业的设计人员可以为其制作高质量的招生画册，供选择。在招生画册上可以印制包括办学理念、校园文化、校风校训、宣传口号等等。将学校的理念和特征视觉化、规范化、鲜明化，以提升学校在市场竞争中的识别度，进而实施有效的信息传播。

　　八、推广方式：

　　方式一：通过商业信函形式宣传

　　即招生院校将需要传达的招生信息，以考生名址信息数据库为基础，以信件为载件，通过邮政投递网络，传达到目标考生手中。

　　价格构成：
类 别

本埠价格（元）

外埠价格（元）

备 注
 

　　邮资费

印刷品

0．40（限100克以内，每续重100克加收元/件）

0．70（限100克以内，每续重100克加收元/件）

如果广告内页不是邀请函、信件等就可以按印刷品寄递，反之，必须按普函寄递。
 

　　普函邮资




 

　　挂号信函邮资

＋普函邮资
 

　　名址信息费

南京考生名址：元/条

　　全国考生名址：元/条
 

　　打印费




 

　　封装费




 

　　信封费用

元元

视信封规格、印制要求待定

　　（有5、6、7、9号信封可供选择）
 

　　
* 商函费用＝邮资费＋名址信息费＋封装打印费＋信封费用 内页印刷

　　方式二：通过“直邮通”媒体进行宣传

　　“直邮通”媒体是以7号信简为载体，以“打开有礼”为主题的一种数据库营销媒体。其展开为单页式广告，无法夹寄广告，适合招生院校发布招生信息、学校简介及优惠活动。

　　”直邮通”广告价格
份数

100克双胶纸（全彩印刷）
 

　　a4规格（210mm*260mm）

a3规格（420mm*260mm）
 

　　5000




 

　　10000




 

　　XX0




 

　　30000




 

　　40000




 

　　50000




 

　　80000以上




 

　　份数

100克双胶纸（套红印刷）
 

　　a4规格（210mm*260mm）

a3规格（420mm*260mm）
 

　　3000




 

　　5000




 

　　10000




 

　　XX0




 

　　
注：以上价格不含信息费。（信息费—元）

　　方式三：《江苏招生考试报》夹寄招生信息

　　XX年度《江苏招生考试报》于5月8日左右发行，发行数量45万份，招生院校可在招生考试报内夹寄招生宣传信息。
广告品规格

价格（元）
 

　　8开以内单页

/份
 

　　
注：指定地区另加元/份。

　　九、运作模式分析：

　　我局为“招生商函”项目特开设绿色通道，我们将根据招生院校需求，利用我局或院校自有名址，为院校提供招生简章优先名址检索、信封打印、寄发、投递等一条龙邮政商函制作、投递服务，以保证“招生商函”及时、有效到达。

　　1、客户名址数据管理：邮政可为招生部门设置专用大客户数据打印室，招生部门只需要提供含有考生姓名、地址、邮编内容的excel表格即可。我局会特设专人对该项目数据进行管理，严格保密招生部门数据，同时，招生部门也可派专人在制作现场进行数据监察。

　　2、项目“绿色通道”管理：邮政本着“优先处理，重点保护”的原则，为准考证挂号邮件开设“绿色通道”，并为该项目设计专用标识信封，在全国范围内做到优先制作、优先分拣、优先投递。