聘用管理制度
发布时间：2024-08-06 01:09:48
1、总则
为加强人力资源管理体系的建设，推行规范化、程序化的聘用管理程序，从招聘、录用等环节上确保任职人员符合企业岗位需求、任职后能够顺利开展业务工作，特制订本制度。
2、适用范围
本制度规定了员工的了聘用管理原则、流程、要求及入离职管理，适用于各部门。
3、聘用原则
1)因岗定人，公开招聘2)科学甄选，择优录取3)教育训练，贤者适用
4、招聘、录用流程
见附件《招聘、录用管理流程》
5、聘用管理内容
各部门应于每年年初结合公司整体经营发展战略规划方向对本部门各岗位定岗人员定编情况进行预报和编制，并统一上报总经理批准后，作为常年行政部门考核人员定岗定编和招聘依据。
各部门根据增补需求填写《人员需求申请表》，逐层进行审核批准后报送公司行政部执行，属于年度岗位定编表计划内的《人员需求申请表》可安排增补，不属于计划内的《申请表》应报总经理特批后方可进入招募。
行政部根据《人才需求申请表》及《岗位说明书》的内容对求职者进行初试，初试包括资格审查和提问式面试(部分岗位还需采取人才测评、笔试等形式进行甄选)，初试通过后向应聘人员介绍公司及产品，并安排复试。
用人部门需按要求进行复试，复试包括面试和模拟测试(部分岗位还需采取岗位实习考核的方式进行观察后确定)，复试完毕后签署复试评定意见。
需要联合复试时由公司行政部组织，各面试人在面试结束后出具详细的评定意见，并对是否录用达成共识。
特殊招募的人才或超编招募要报总经理批准后方可开展工作，用人部门不得私自用工，公司行政部不得批准权限外的人才招募需求。
应聘人员填写《应聘申请表》，在面试结束后最迟在三天内等通知。人力资源部对综合面试结果、笔试成绩等做出综合分析，与用人部门最终确认录取人名单，报总经理批准(中层及以上干部需报经董事长面试同意)后办理录用手续。
录用前对预录用人员的学历、工作履历、劳动关系、联系方式、证明材料等进行核实。被核实无误的人员由公司行政部电话通知其办理职前体检，并告知其办理录用手续的时间及所需补充的其他材料。
6、录用手续办理、审核须知
被录用人员凭试用通知书在规定时间内到公司行政部报到，报到时请提供：个人一寸免冠彩照3张、身份证复印件、毕业证书复印件、驾驶证复印件、体检表、失业证(本市)、职称证、职业资格证等相关从业上岗证或证书留存公司员工档案库,同时要求报到之日将相应证件原件带上，经审核后马上归还本人。
操作类岗位和经特别批准的人员可由行政部先安排入岗试用，相关证明材料应在行政部指定限定时间内交齐[最多不能超过5天，除应届生毕业生证书未发外(必须提供"推荐表")]，超过限定时间公司有权不予聘用。
根据岗位性质必须与新录用员工签订劳动合同及保密协议书。
行政部为新录用员工办理各类录用手续，如考勤编号、工卡办理、宣导公司管理制度和体系等，在进行基本的入职简介后，通知员工至其所在部门报到。
部门在接到新入职员工后，为新录用员工办理各类上岗手续，如劳保用品领取、劳动工具领取、填写工作用表、岗位责任书(上交行政部与其人事档案归档)等，在对其进行了必要的上岗前培训后安排上岗。根据岗位要求，未获得相关资质证明的员工应直接安排资质培训或鉴定，严禁焊工、电工、会计、司机等要求持证的岗位无证上岗。
7.试用期间录用关系的建立和解决管理
公司试用期为1-3个月。根据各部门对该员工考核情况可由部门提出提前转正的申请,逐层申请考评批准后方可办理转正手续。
针对照常转正的试用期员工,在转正期到之前15天内行政部将以书面形式通知用人部门,用人部门必须按要求填写试用期员工转正申请表,经试用期员工自我评定逐层审批后报行政部办理转正事宜(必须于该员工转正日前5前上报行政部)。
在试用期间各部门应对该员工日常工作表现、团队协作、专业知识和技能、业绩考核进行跟踪考评，一经发现不适用经教育培训仍不能胜任者，用人部门必须于5天内以书面形式评定是否继续试用，报送行政部经公司领导评定后提前3天以书面形式通知当事人办理劝退等事宜，同时与公司解除劳动关系。
在试用期内员工单方提出解除劳动关系的，必须以书面形式在拟离职之日前7天提出，并做好在职期间的工作交接手续后方可解除劳动关系。
取消录用资格特别规定
即使办理了录用手续，如在办理过程前后经公司调查、考核证明该员工不符合录用条件的，公司有权取消其录用资格，包括以下(及类似)情况：
⊙不符合人才招募需求；⊙不配合办理各项手续；⊙资信调查无法进行或查实后与其所述或所提交的书面信息有差异的；
⊙试用期内多次出现工作失误或出现重大工作失误，被认为工作素养达不到基本员工要求的；
⊙试用期内多次出现专业判断失误或出现重大专业判断失误，被认为专业水平不够的。
⊙试用期内经考核后被认为不符合岗位说明要求的。
⊙试用期内多次未完成工作任务的(参照薪资管理办法规定的业绩量考核等内容)。
⊙试用期内未完成岗位要求的工作任务，延长试用期后仍未在指定时间内完成的。
⊙试用期内严重违反公司制度、流程、标准规定的。
⊙试用期内不服从调配或上级指示的。团队协作性差,个人行为规范有违于职业道德或一切法律责任的，除取消录用资格外，同时公司有权追究给公司所造成损失的一切法律责任。
8.录用后劳动关系的确立和解除管理
经考核合格后行政部门必须为其办理试用期转正相关事宜，签定劳动合同,同时做好劳动关系备案工作并给予办理缴交相应的医社保等相应福利。
普通职员劳动合同签定期限为2年；中层及以上岗位人员合同签定期限至少为3年。
确立劳动关系后，凡是委派其参加厂商或第三方组织的培训课程，所有员工必须与公司签定劳动服务协议，同时服务协议约定的期限不与劳动合同约定的期限相冲突，以期限未履行完的为主。
在职期间,公司或当事人若有一方提出提前解除劳动关系者,任何一方必须以书面形式提前30天提出申请,经批准待新人到位交接清楚后解除劳动关系。
若员工未经申请总经理批准单方要求离职的，或违反公司考勤管理规定私自缺岗或旷工者(或公司其他管理体系约定的严重违反公司工作标准的)，公司视为自动离职处理，同时不给予办理劳动关系退工手续并视为自动放弃其未发放工资。
所有员工离职前30天必须填写《离职申请表》逐层上交审批后，上交于行政部备案(同时用人部门必须及时上交《人员需求增补单》实施招聘活动)，同时于离职当天填写《离职人员手续交接清单》逐层审批同意后，留存于行政部后方为办理完离职手续。
为加强人力资源管理体系的建设，推行规范化、程序化的聘用管理程序，从招聘、录用等环节上确保任职人员符合企业岗位需求、任职后能够顺利开展业务工作，特制订本制度。
2、适用范围
本制度规定了员工的了聘用管理原则、流程、要求及入离职管理，适用于各部门。
3、聘用原则
1)因岗定人，公开招聘2)科学甄选，择优录取3)教育训练，贤者适用
4、招聘、录用流程
见附件《招聘、录用管理流程》
5、聘用管理内容
各部门应于每年年初结合公司整体经营发展战略规划方向对本部门各岗位定岗人员定编情况进行预报和编制，并统一上报总经理批准后，作为常年行政部门考核人员定岗定编和招聘依据。
各部门根据增补需求填写《人员需求申请表》，逐层进行审核批准后报送公司行政部执行，属于年度岗位定编表计划内的《人员需求申请表》可安排增补，不属于计划内的《申请表》应报总经理特批后方可进入招募。
行政部根据《人才需求申请表》及《岗位说明书》的内容对求职者进行初试，初试包括资格审查和提问式面试(部分岗位还需采取人才测评、笔试等形式进行甄选)，初试通过后向应聘人员介绍公司及产品，并安排复试。
用人部门需按要求进行复试，复试包括面试和模拟测试(部分岗位还需采取岗位实习考核的方式进行观察后确定)，复试完毕后签署复试评定意见。
需要联合复试时由公司行政部组织，各面试人在面试结束后出具详细的评定意见，并对是否录用达成共识。
特殊招募的人才或超编招募要报总经理批准后方可开展工作，用人部门不得私自用工，公司行政部不得批准权限外的人才招募需求。
应聘人员填写《应聘申请表》，在面试结束后最迟在三天内等通知。人力资源部对综合面试结果、笔试成绩等做出综合分析，与用人部门最终确认录取人名单，报总经理批准(中层及以上干部需报经董事长面试同意)后办理录用手续。
录用前对预录用人员的学历、工作履历、劳动关系、联系方式、证明材料等进行核实。被核实无误的人员由公司行政部电话通知其办理职前体检，并告知其办理录用手续的时间及所需补充的其他材料。
6、录用手续办理、审核须知
被录用人员凭试用通知书在规定时间内到公司行政部报到，报到时请提供：个人一寸免冠彩照3张、身份证复印件、毕业证书复印件、驾驶证复印件、体检表、失业证(本市)、职称证、职业资格证等相关从业上岗证或证书留存公司员工档案库,同时要求报到之日将相应证件原件带上，经审核后马上归还本人。
操作类岗位和经特别批准的人员可由行政部先安排入岗试用，相关证明材料应在行政部指定限定时间内交齐[最多不能超过5天，除应届生毕业生证书未发外(必须提供"推荐表")]，超过限定时间公司有权不予聘用。
根据岗位性质必须与新录用员工签订劳动合同及保密协议书。
行政部为新录用员工办理各类录用手续，如考勤编号、工卡办理、宣导公司管理制度和体系等，在进行基本的入职简介后，通知员工至其所在部门报到。
部门在接到新入职员工后，为新录用员工办理各类上岗手续，如劳保用品领取、劳动工具领取、填写工作用表、岗位责任书(上交行政部与其人事档案归档)等，在对其进行了必要的上岗前培训后安排上岗。根据岗位要求，未获得相关资质证明的员工应直接安排资质培训或鉴定，严禁焊工、电工、会计、司机等要求持证的岗位无证上岗。
7.试用期间录用关系的建立和解决管理
公司试用期为1-3个月。根据各部门对该员工考核情况可由部门提出提前转正的申请,逐层申请考评批准后方可办理转正手续。
针对照常转正的试用期员工,在转正期到之前15天内行政部将以书面形式通知用人部门,用人部门必须按要求填写试用期员工转正申请表,经试用期员工自我评定逐层审批后报行政部办理转正事宜(必须于该员工转正日前5前上报行政部)。
在试用期间各部门应对该员工日常工作表现、团队协作、专业知识和技能、业绩考核进行跟踪考评，一经发现不适用经教育培训仍不能胜任者，用人部门必须于5天内以书面形式评定是否继续试用，报送行政部经公司领导评定后提前3天以书面形式通知当事人办理劝退等事宜，同时与公司解除劳动关系。
在试用期内员工单方提出解除劳动关系的，必须以书面形式在拟离职之日前7天提出，并做好在职期间的工作交接手续后方可解除劳动关系。
取消录用资格特别规定
即使办理了录用手续，如在办理过程前后经公司调查、考核证明该员工不符合录用条件的，公司有权取消其录用资格，包括以下(及类似)情况：
⊙不符合人才招募需求；⊙不配合办理各项手续；⊙资信调查无法进行或查实后与其所述或所提交的书面信息有差异的；
⊙试用期内多次出现工作失误或出现重大工作失误，被认为工作素养达不到基本员工要求的；
⊙试用期内多次出现专业判断失误或出现重大专业判断失误，被认为专业水平不够的。
⊙试用期内经考核后被认为不符合岗位说明要求的。
⊙试用期内多次未完成工作任务的(参照薪资管理办法规定的业绩量考核等内容)。
⊙试用期内未完成岗位要求的工作任务，延长试用期后仍未在指定时间内完成的。
⊙试用期内严重违反公司制度、流程、标准规定的。
⊙试用期内不服从调配或上级指示的。团队协作性差,个人行为规范有违于职业道德或一切法律责任的，除取消录用资格外，同时公司有权追究给公司所造成损失的一切法律责任。
8.录用后劳动关系的确立和解除管理
经考核合格后行政部门必须为其办理试用期转正相关事宜，签定劳动合同,同时做好劳动关系备案工作并给予办理缴交相应的医社保等相应福利。
普通职员劳动合同签定期限为2年；中层及以上岗位人员合同签定期限至少为3年。
确立劳动关系后，凡是委派其参加厂商或第三方组织的培训课程，所有员工必须与公司签定劳动服务协议，同时服务协议约定的期限不与劳动合同约定的期限相冲突，以期限未履行完的为主。
在职期间,公司或当事人若有一方提出提前解除劳动关系者,任何一方必须以书面形式提前30天提出申请,经批准待新人到位交接清楚后解除劳动关系。
若员工未经申请总经理批准单方要求离职的，或违反公司考勤管理规定私自缺岗或旷工者(或公司其他管理体系约定的严重违反公司工作标准的)，公司视为自动离职处理，同时不给予办理劳动关系退工手续并视为自动放弃其未发放工资。
所有员工离职前30天必须填写《离职申请表》逐层上交审批后，上交于行政部备案(同时用人部门必须及时上交《人员需求增补单》实施招聘活动)，同时于离职当天填写《离职人员手续交接清单》逐层审批同意后，留存于行政部后方为办理完离职手续。