各部门职责：
1主席团主持学生会的全面工作，负责领导各职能部门的工作，应起到统筹、协调的作用，负责钦定学生会的规章制度，制定本届学生会的目标和任务。检查督促各部门工作的实施，协调各部门、组织的各项活动。定期召开学生会会议及各班班干部会议，听取各方面的工作情况汇报，讨论制定本学期工作计划和工作重点。汇总学生的总情况、建议和意见，并及时有效地向学校反映。完成主管部门、领导交办的各项任务，经常请示汇报工作，做好各部门活动经费的审报工作，协助各部门开展贴实工作，负责对外联系，加强各校之间的交流，逐渐完善学生会工作、管理体系。加强学生会自身的思想道德素质的提高，组织学生会委员进行理论业务学习，及时了解和关心学生会各部门干部的思想、工作、学习和生活，调动他们的积极性，协调各方面关系，维护学生会集体利益。组织完成上级下达的工作任务。
2纪检部检查、督促学生遵守学生规章制度，对学生教室、宿舍公寓定期进行检查，服务同学，保证同学的良好学习、就寝环境，依法履行职责，不准徇私舞弊，调解学生当中存在的各种矛盾，查处任何违纪现象，维持机械学院正常秩序，对全院学生会进行监督、调查，严查各部门的学生会作风

问题，及时发现学生当中存在的隐患问题，并及时上报处理，帮助协调其他部门完成日常工作。
3外联部负责与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。是一个部门与部门、学校与其它学校（团体）沟通的桥梁，进行联谊活动，丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。负责处理校外单位在校园内部开展的活动，主要是商家的宣传活动。外联部起联系，沟通，监督，长期合作的作用。
4秘书处是学生会的"管家"，主要负责学生会内部的制度化建设、全院学生干部的素质培训、学生会的人事和活动的档案管理、学生会工作简报的编辑、学生会全体会议的召开等工作，以保证学生会工作的有序进行。
5学习部为同学们提供内容新颖、题材广泛的学习讲座及各种学习活动，包括举办辩论赛和知识竞赛等思辩性较强的活动，英语口语比赛等专业性较强的活动，学习部还将为在本院学生的学习问题排忧解难，协助同学们成为专一精湛，知识广博的人才.
6宣传部主要及时通过海报、报纸、广播电视等媒体途径宣传学生会的工作情况，并协助院、校党委搞好宣传工作，并为学生会的文体活动提供舞台背景设计及前台布景，为同学们提供书法、绘画、设计的机会。宣传部也承办一些书面展等艺术性较强的活动。
7卫生部负责对教室的卫生进行定期检查，保障良好的学习环境，积极组织完成各种临时性的劳动任务，对整个教学楼的整体卫生负责，负责安排好冬季扫雪任务。8文艺部介绍健康、向上的文娱活动，并积极组织广大同学踊跃参加，通过举办迎新、送老晚会，卡拉ok大赛等丰富的文艺活动，活跃校园的气氛，体现大学生的朝气蓬勃的精神，给予每位同学充分的展示自己的机会，为同学们的全面发展创造文件.
9体育部主要主办一些同学们喜爱的各类体育活动，并协助学校体育组开展体育竞赛活动。采用足球赛、篮球赛、接力赛、运动会等多种活动形式，号召全校师生共同锻炼身体，增强身体素质。

　　      

10生活部是位同学们解决生活琐事的部门，是同学们参与勤工俭学的重要途径之一。
11科技部开展各种科技娱乐活动，丰富同学的课余生活，加强与同学的沟通，深入到同学当中去发现问题，启发同学的积极创造意识，及时发现人才，加强培养，增强同学们对专业的兴趣化，并及时解决同学们在专业方面遇到的各种问题，电脑维修与维护 负责学生会的内部网页建设。
12宿管部对学生宿舍公寓定期进行检查，服务同学，保证同学的良好就寝环境，开展各种宿舍文明评比活动，丰富生活，协助楼长将公寓管理完善。
13社管会负责管理整个机械工程学院的社团管理工作，维持正常的社团组织建设及管理，定期对社团进行考评、监督，每学期进行优秀社团的评定，实行优胜劣汰，加强各社团的沟通，促成“机械社团一家人”，积极与校社管会进行沟通，配合工作。
学生会公共物品使用制度：全体学生会成员应高度重视学生会公物的管理、使用和维护工作，珍惜爱护公物，不断提高学生会的管理和工作水平。
1学生会活动用品、用具所有权要归机械工程学院，使用权归学生会。
2用品、用具由院行政秘书统一支配使用，未经批准任何人不准私用、擅自使用、外借。使用及借用物品必须经行政秘书批准，然后填写用品、用具使用清单按照清单所有项目填清使用时间、用途、使用部门和经手人.

　　3使用应该及时归库，并填写清单，写明归还的时间和归还人，由办公室检查使用情况，并在学期末统计使用磨损情况，公物如有损坏、丢失，则由借用人负责赔偿、修理。
人事管理制度：学生会设主席1人，副主席2人，秘书处处长1人，各部部长1人，副部长1——2人，并由主席、副主席、各部部长组成常务委员会。

　　学生会常委会的组织原则是民主集中制，并实

行以主席为首的常务委员会负责制。
学生会成员每年进行一次纳新调整，基本程序是由各班主任推荐、各人自荐参加相应的面试演讲，经院老师和学生会考核决定人选。
各部门应在以下以下指导人数进行纳新,纪检部30人、外联部15人，卫生部30人，宿管部30人，体育部30人，稽查队15人，宣传部30人，秘书处12人，科技部12人，学习部12人，生活部15人，文艺部20人，社管会25人。
学生会常委及部员在职其间，有违反校规、院纪或严重违反部门工作规范和有关规定的行为，玩忽职守不能完成其基本工作者，常委免除职务，部员予以除名。
学生会人事考核采取分级考核，每学期考评一次，主席考评部长，部长考评部员，并以此作任免、留用和综合测评加分评优依据。
例会制度：

　　部长例会由主席、副主席、秘书处处长、各部部长、副部长参加。

会议内容：讨论学生会工作计划及制定各种制度，商讨学生会日常工作，组织筹备各种大型活动，及时反映工作中出现的问题，并相应给予解决。

各部门工作例会有部长、副部长及各部全体成员参加，内容为讨论本部门近期的工作情况，发现问题、解决问题，并制定下阶段的工作安排。

任何人不能以任何理由无故旷会。

时间：部长例会为每周一下午19:00点。各部门例会每周一次，具体时间由各部自行安排。

地点：教学楼办公室。
学生会档案管理制度：

　　学生会所有档案由主席团统一封闭保存。