学院社团文化艺术节活动策划书方案
黄山学院社团文化艺术节是各个学生社团在学生社团联合会的统一部署和协助下开展的大型团体活动。活动期间会员社团将根据其特点举办形式多样、内容不一而足的活动,持续时间为一个月左右。
一、主题:青春、文化、和谐、激情
口号:社团联袂摆盛宴,文艺登台竞芳华
和谐文化,艺术校园
用艺术点缀我们的生活,让文化丰富我们的心灵。
迈向精彩艺术人生,绽放校园文化魅力。
二、活动时间
xx年9月25——xx年10月31
三、活动宗旨
弘扬社团文化,突出社团风采,力推精品活动
四、主办:共青团黄山学院委员会
承办:黄山学院学生社团联合会
五、活动流程
1、第三届社团文化艺术节开幕式
时间:xx年9月25号
地点:校园内及活动中心礼堂
形式:事先做好动员工作,分班级和社团两方面进行,将通知转达给每位辅导员和社长,尽可能让新生知道社团文化艺术节开幕式的时间、地点和相关事宜。事先布置好场地。
(负责部门:宣传部、办公室)
9月25号白天11点(考虑新生军训时间)
地点:一食堂门口。
公布前期征集的社联会徽、会旗以及艺术节吉祥物。
由各社团按秩序入场,每个社团由10人的团队组成,入场时携带象征各社团的标志或旗帜,形式可新颖点。
所有社团代表绕学校一圈"游行"(路线:一食堂——第一教学楼——徽文化广场——逸夫图书馆——第二教学楼——一食堂),同时欢迎在场的新生加入到队伍中。
领队老社员能够体现社团自身的特色。
游行时所有社团均要散发社团相关宣传单100份
活动体现集体精神。
9月25号晚7点
地点:大学生活动中心礼堂。开幕式以表现当代大学生社团文化为主题,以反映我校学风建设为背景,向观众呈现了一场精彩纷呈的开幕盛典。
邀请学校领导宣布黄山学院第三届社团文化艺术节开幕并讲话。
公布前期征集的社联会徽、会旗以及艺术节吉祥物。
大学生艺术团承办此次社团文化艺术节开幕式晚会。要求:展示我校社团风采,时间不超过100分钟。
互动环节,由在场的新生跟随老社员参与的部分精品社团的活动,活动主要围绕社团自身特点,让新生亲自与社团接触,感受社团活动氛围。
工作人员维持好现场次序。
2、a、社团主体活动(见活动表)
要求:
1)社团所上报的活动要和社团特点紧密相关,有一定的专业性
2) 由各社团负责人在 月 日 前将社团活动上交于社团联系人处,具体包括社团负责人、活动时间、地点、内容、经费预算
3) 具体的节目单(待上报)
b、社团主题活动详细安排
六、活动要求
1、高度重视、大力宣传
各学生社团要重视本次社团文化节各项活动的开展,认识到学生社团在凝聚社员、教育社员和引导社员中的积极作用。要按照本方案整体规划,做好大学生社团文化节的宣传和组织工作。要充分利用校内外各种有效资源,对活动进行广泛的宣传报道,吸引学生关注,形成校园热点,有效地促进学生社团的建设工作。(宣传方案见附录)
2、研究探索,重在建设
要利用本次大学生社团文化节举办的契机,进一步加强对大学生社团工作的探索与研究。各社团要加强自身建设,听取广大会员的心声,扎实有效的搞好各项工作。
3、精心组织,注重效果
学生社团要按照活动的时间、地点,做好各类活动的策划和设计。要充分调动学生社团成员及大一新生的参与热情,确保活动的顺利进行。
七、表彰评比
通过相关资料(照片、录相、影音等材料),汇集各类精品社团活动,统一向广大同学展示我校社团的勃勃生机,并通过社团文化艺术节临时委员会(文化节期间临时成立评比工作小组)评比结果,引导社团向着良性的方向发展,推进学生社团建设的步伐,对于在文化节期间表现良好的社团及先进个人给予相应的奖励。
具体奖项如下:
最佳组织奖 最佳宣传奖 最佳活力奖 最佳精品活动 社团之星(10人)
八、文化艺术节精品活动及成果展示
闭幕式结束后,社联会将组织全校社团在校园以展板等形式对文化节期间的精品活动及成果进行集中展示,烘托文化艺术节的隆重。另外,在文化节进行期间,社联将充分利用学校报纸、网站、广播站等资源对社团活动进行滚动式报道,充分彰显社团活力。
九、闭幕
时间:待定
地点:学院南区
形式:以座谈会的形式宣布本次社团文化艺术节的结束。总结并颁发相关奖项。
各社团纷纷有序地开展各具特色的主题活动
十、社联艺术节期间部门职能
主席团:协助校团委老师作好社团文化艺术节的前期准备工作,负责组织协调各方面力量,保证各项活动有序开展,抓好本届艺术节的全盘工作。
办公室:管理好社团的物品,整理收集社联会各部门及各社团的活动申报表、活动报道和活动总结。
新闻部:负责拍摄收集活动图片,及时报道各个社团的活动,及时反馈新生对活动的意见和建议。
宣传部:管理海报张贴、横幅悬挂是否符合要求,是否完好。
外联部:为活动筹集资金,以一定比率适当的对举办活动的社团进行资金补贴。同时加强与校学生会的联系与宣传,为社团开展活动提供良好的平台。
网络部:负责网络宣传和社团活动总结的电子文档整理,及时挂出相关社团活动的报道。
附一 宣传方案
活动前期宣传
时间:xx年9月19日——xx年9月24日
地点:南北校区
横幅四条(南四北1):预祝黄山学院第三届社团文化艺术节圆满成功(宣传部)
各社团均出海报,预祝黄山学院第三届社团文化艺术节圆满成功,在指定位置粘贴海报及板报宣传:内容包括艺术节持续时间、社团活动一览表等,营造热烈氛围(宣传部)
活动详细内容印刷成宣传册,向各院系分团委下发活动通知。
充分利用广播台、校报、网络等各大媒体,发布有关消息。最好可以由广播台做一期专题节目,并在艺术节期间推出社团文化艺术节专栏(新闻部、网络部)。
各社团召开社员会议,告知社员本社参与此活动的相关安排,并可向周边同学进行宣传。
社联和各社团活动项目的上报及工作人员的安排。
(二) 活动中期宣传
时间:社团文化艺术节期间
1) 大型集体海报展。在每个活动版块展开前,开展活动的社团集中进行海报宣传,要求海报形式新颖,不拘一格。每个社团的海报在张贴前由宣传部统一审核。
2) 加大媒体的宣传作用,如广播台、社联网站、黄山学院报等
3) 各项活动安排以通知的形式发放到辅导员处,传达至各个班级
(三) 活动后期宣传
时间:社团文化艺术节结束后一周内 1234