主任： 宋艾蓉 副主任： 叶鑫

弹指挥间，这个学期已到句点。本学期，在老师的悉心指导和亲切关怀下，办公室全体成员同心同德，齐心协力，围绕本年度学生工作中心和团委工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全系大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下，和其他各部门积极配合，本部门较好地完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用。我们在工作中一直贯彻着“同一个错误，绝不允许犯第二次” 的理念。现将本学期工作作如下总结：

一、 本学期办公室的工作主要围绕招新、工作职能、工作计划的确定、固定资产管理、档案管理、制作扣分制度表、总体而言，办公室较好地完成了以上工作。工作定位做好了，整体的工作也随之展开。

1、常规工作有序进行

随着招新工作的完成，新委员的确定，虽然不是怎么太出色，在老干部的带领下 ，虽然不是怎么太出色，但是新干部也能慢慢步入工作的状态。

2、制度规范化

本学期，在团干的商讨下，办公室重新规划，扣分制度做了重新的安排。每周例会上考勤、会议记录、总结，每周对办公室工作进行小结，回顾一周的工作内容，总结优缺点，达到交流的目的，记录各部门的工作情况和下周计划，以及各部门对工作的点评和希望。

3、院部月评比工作取得突破性进展

在本学期总的来说咱们系一直很不错 ，在院中和其他系比，本系一直处于领先状态。这也是在老师悉心的领导下和团干们的共同努力、同学们积极的配合下，我们取得了很不错的成绩。

同时我们需要以自己良好的素质代表系团委办公室、代表团委学生部的形象。特别是对外会务工作上，我们需要培养扎实的工作技能。在固定资产管理、档案管理、日常办公室管理等工作中更需要的的娴熟工作技能、需要灵活的应变能力，需要信心、细心、耐心、用心。我想，这是我在系团委办公室的收获。

二、工作中的不足

一个学期的工作结束了，不断地反思自己，还有很多不足需要改进。

1、做事效率有待提高。在工作中，工作效率依旧是需要关注的问题，有时候工作追求细致、以及自己的性格其他因素等的影响在一定上也影响了自己的工作效率。在工作中要不断地提高自己的工作效率，这是自己的工作目标，希望自己在新学期的工作中得到更大的进步。

2、工作要及时跟进，不能拖拖拉拉，影响工作进度。在其位谋其职，任办公室主任一职，要以身作则，在布置工作后认真出色完成各项工作，，要及时跟进，了解工作落实情况和完成情况，出现问题及时解决。

3、有些工作出现预期和实际不同步的情况。档案管理工作在上学期没有达到预期的效果，制定了管理制度，已提交谢老师，也经常和谢老师沟通这方面的情况，由于院部活动较多，本学期的一些工作未能按时完成，希望下个学期能补全。

4、要继续加强与副书记和老师的交流，上学期偶尔会和书记沟通，向老师汇报工作，询问工作上是否有哪些需要改进的，副书记和谢老师也给出的一些建议。但这些还不够，要不断思考如何把工作做得更好，如何更好地成长。

最后祝福谢老师越来越漂亮，团委学生部越来越好，在新的学期里扬长避短，团结一致，一起把外语系团委建设的更好！

外语系团委办公室2012下半年工作计划

为更好地为发挥办公室的职责，更好地为团委服务，需加强办公室人员的工作技能，加深对办公室职能的学习和认识，真正为团委学生部各部门、为团委为老师们服务、分忧，把团委办公室管理得井井有条。为此，下学期将做好以下工作：

1、继续加强办公室和其他系部的交流，互相学习交流，团结办公室全体成员，加强团队力量，更好地发挥办公室工作职责。

2、注重星期2下午的团课 ，必须需要老师、副书记及各部长多沟通，总结以往，凝练经验，并与系部团干团结一心，把团课的效率提高。

3、对办公室实行的分工制度进一步加以细化、明确，提高彼此的协调性和工作的效率。开学例会上加以强调，将工作落实到位。

4、下学期，每月对大家的值班表现按时进行统计，并按时公布。注意本学期遗漏的工作点。

5、除自己和其他系部的交流外，还是需要多和系部干部交流，了解干部们的情况，发现需改进的地方及时提出。目标是将团委打理地井井有条。

6、加强团委学生部的开放性，更多与其他校级组织加强联系，特别是办公室这块，形成一个沟通

外语系团委主任：宋艾蓉