建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。

　　   1．在第一行正中写“建议书”三个字。

　　   2．写接受建议对方的名称。

　　   3．正文：

　　   建议的原因或出发点，便于对方考虑。

　　   建议的具体事项。

　　   4．表达建议者的愿望。

　　   5．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。

　　   6．写上建议者的名称和写建议书的日期。

　　十、通知

　　    通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

　　   1．在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

　　   2．写被通知单位或个人的名称。

　　   3．写通知内容。如内容较多，可分条开列。

　　   4．结尾可写“特此通知”等字样。

　　   5．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。