同学们大家晚上好~回想伴随着协会的筹备、成立一直走到现在，这里倾注了我们很多的感情和心血~留下了我们太多刻骨铭心的记忆~~回顾这一年来的工作，我们协会，在院领导和老师的关心、指导下积极开展了一系列的工作~在工作中我们取得了不少可喜的成绩，并悟出了许多做人做事的道理，那就是责任心，是团结合作，是细致认真，是相互理解，是不怕苦不怕累不怕失败与困难的有机统一。

　　一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来

　　二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人

　　三、大会参与者：介绍来宾

　　四、大会具体安排：

　　（一）前期准备

　　1．材料准备

　　提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；

　　主持人致辞（开场白）、第1届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，秘书部负责用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。

　　2．宣传通知工作

　　通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，

　　（二）大会现场

　　1．会前工作

　　大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；

　　嘉宾接待由外事部负责；

　　出席人员登记由秘书部负责；

　　现场秩序维持由市调部负责；

　　多媒体操作（包括幻灯片播放）由组织部负责；

　　现场照片拍摄由宣传部负责（包括借相机）；

　　2．大会流程

　　1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾

　　2．有请指导老师致辞

　　3．有请代理会长申金华作年度协会工作报告

　　4.由主席团各成员依次作年度总结演讲

　　5.竞选开始，依次按顺序上台演说

　　6.投票选举产生新一代接班人

　　7．由第1届协会会长宣读新任会长副会长名单

　　8．举行交接仪式（第1届会长与第2届会长交接会旗·和章子）

　　9．请新一届会长作就职演说及工作展望

　　10．主持人宣读各新部长名单，并发聘书

　　11．副会长返聘理事会会长及成员

　　12．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

　　13.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

　　会后收场

　　大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；

　　（三）后期工作

　　人员的出席情况由秘书部统计总结；

　　照片的上传由宣传部负责；

　　本次大会的总结由秘书部负责；