一．前言

　　作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我协会精心策划了这次艺术作品展示！本次活动通过了整个民间艺术协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。

　　二．活动介绍

　　1．活动目的：

　　本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。

　　2．组织机构：

　　主办单位：孝感学院社团联合会

　　承办单位：民间艺术协会

　　赞助单位：

　　3．活动时间：

　　4．活动地点：

　　孝感学院林荫大道

　　5．现场布置：

　　三.各部门做好本部门的工作：

　　宣传部：

　　海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益.孝感学院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上……

　　做好协会风采及赞助商形象，作品展示会在活动会场外设展览场地，活动当天使赞助商的形象得到展示,吸引校内人士参观及过路人的目光建议赞助商准备具有本集团特色的音像制品现场播放以求效果最佳

　　财务部：

　　在2011年11月日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请筹备资金和资金的出入，做好经费预算，尽量做到节俭，不做不必要的浪费。

　　外联部需要注意的是：

　　1、赞助商受益点

　　2、赞助方式

　　3、经费预算

　　4、赞助负责人联系方式

　　5．熟悉自己的学校，自己的协会。

　　6．收集最近学校内外的活动信息，通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。

　　7．锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。

　　8．出发前多准备一些资料，可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。

　　9．选择好你的拍挡，每次拉赞助最好2－3个人一组，男女搭配。分好工：谁做记录，谁解说，谁回答问题。

　　10．选择好去的路线、明确公司地址（最好一次去多家），并且与公司负责人先用电话约好时间。

　　11．外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以注意言行，装束。

　　12．拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。

　　12

　　编辑部：做好本次活动的新闻投稿，及时把活动的信息内容反馈至团联。

　　文艺部：为本次活动带上一点娱乐性的色彩，给广大师生留下一个深刻的印象，达到放松的目的，文艺部干事做好节目的排练准备。

　　网络部：做好本协会在团联网上的宣传工作，以及向外对我们协会在这次活动中的评价。

　　活动进程：

　　时间内容备注

　　布置现场分工要细，效率要高

　　——：——吃饭休息注意道具和食品的保护

　　——：——清场整理保证非工作人员都离开

　　——：——理事各守岗位注意换班安排：

　　——：——会员，嘉宾，非会员进场有序排队，防止拥挤

　　——：——作品展示，活动开始

　　——：——清理现场有头有尾

　　四.做好这次活动的总结工作。

　　孝感学院-民间艺术协会简介

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