许多基层干部感叹：在履行职责时，最烦恼的莫过于动笔完成高质量的各种文书材料，面对使命急需，快速拟写岗位文书更觉得力不从心。如何切实有效地提高干部的岗位文书写作水平?在实践中，我们发现从模仿入手，把握三个基本阶段，是快速提高军队干部写作能力的有效方法。 下面就以基层军队干部为例来说明。
一、起步阶段：“机械”模仿，学会“照葫芦画瓢”
人类的学习就是从模仿开始的。模仿是人类学习的基本方法，是创新发展的基础。提高岗位文书写作水平也是如此，模仿是不可逾越的基本阶段。一位知名教授在介绍他写文章的秘诀时说：“参考一篇文章写一篇文章是抄袭，参考三篇文章写一篇文章是模仿，参考十篇文章写一篇文章是创造。”其实，初学写作的过程就是“机械”模仿，“照葫芦画瓢”的过程。
部队岗位文书与其他写作相比较，更适合模仿。它不像文学创作和新闻写作，“有法”而“无法”，“有体”而“无体”，但是表现出明显的模式特征：规定的格式、约定俗成的模式、语体的模式化，这些特点对于岗位文书入门者来说，是比较容易模仿的。这就需要初学者在起步阶段紧紧抓住五个基本环节：首先是熟悉概念，了解其基本知识及特点。其次是掌握该文体的基本模式，学会套用。接着要抓住写作要领，达到写什么像什么。第四步是在例文的引导下，进一步熟悉模式、把握要领，最后再通过分析点评，找出例文的成功和不足之处，以更好地学习借鉴。在实际写作过程中，“照葫芦画瓢”式的“机械”模仿主要有四种方式。
一是巧用“填充法”。许多机关常用军用文书，其格式和要素是固定的，只要填写所要表达的可变内容就行，如干部的任免命令、会议通知等。在发会议通知时，只要在何名称、何议题，在何时、何地召开，何人参加、应做何准备，何机关、何时发出通知等位置上填上相应的内容，通知就制作完毕了。
二是熟悉“听录法”。它是由党委、支部或有关人员讨论，由执笔者记录整理成文，是军队文书写作中的一种常用方法。它要求作者具备很强的快速吸收和理解信息的能力、快速准确的书写能力、扎实的理论功底和对本单位实际工作的深入了解，并且要充分理解党委(支部)的基本工作思路以及一定时期内的工作重点，以恰到好处地抓住要点，恰如其分地反映党委、支部的基本意图及主要决心。
三是明了“搬用法”。把以往材料中的有关内容搬过来使用，一些重要的理论观点和政策提法相对稳定，在一个时期内不会有什么大的变化。如“一个中心两个基本点”、“五句话”建军总要求、《军队基层建设纲要》、《中华人民共和国军官法》等方面的内容，写作需要时完全可以搬用，不必苦费心思另写。
四是善用“临摹法”。“机械”模仿的重要环节就是通过学范文找窍门。在写作基层常用文书时，可以把上级、同级的同类文书找出来，从主题、结构、材料、风格、思路中去仿效，仔细看一看怎样开头，如何结尾，怎样选材，如何叙述。因为这类文书的指导思想、体裁结构和表达方法等都差不多，只要对现有的材料按照新的要求，结合本单位的情况，突出自己的特点、重点和必须攻克的主要弱点，重新调整组合使用即可，这就是俗话所说的“材料的运动，运动的材料”。善于模仿第一流的范文进行写作练习，找出窍门，既能节约上路时间，又能从中悟出写作真谛。但要真正学会模仿，脑子里必须记住一些东西，还要动手积累丰富的材料，否则模仿则无从下手。
二、发展阶段：创造性模仿，学会“照猫画虎”
如果说，“照葫芦画瓢”是初级模仿，那么“照猫画虎”就是高级模仿。如果一味“照葫芦画瓢”，离开“葫芦”连“瓢”都画不出来，是没有领悟到写作的真谛。 小平同志说过：“不懂得用笔杆子，这个领导本身就是很有缺陷的。写文章也不是很困难，主要是要意思好。”这里所说的“意思好”，是告诉我们写作的本身是在介绍自己在工作实践中的真知灼见，将自己的思想反映出来，传播出去，而思想是“画”不出来的。
军事文书具有鲜明的zz性，它的首要任务是用革命理论来武装人们的头脑，提高广大官兵的思想觉悟和工作热情，增强他们认识世界和改造世界的自觉性，因而必须具有深刻的思想性。我们在起步阶段，已经熟悉了内在格式后，就要尽快进入发展阶段，在规范的基础上进行局部创新，诸如结构、语言等，这种创新，出力不大，但收效明显。还要学会创造性模仿，可以在出观点、选材料、定结构、用语言上下功夫，学会对现有的材料按照新的要求，重新变造、调整、组合使用，更为重要的是在提炼和升华自己的思想上狠下功夫。
如何提高思想水平，写好部队岗位文书呢?
(一)边学理论边画“瓢”，在多念勤写中提高思想水平。要提高思想水平，首先就要学好理论。重要的是坚持带着实践中的问题去学习写作理论，研究写作理论。一是静态交流。多看多读别人的文章，学经验找得失，从中学习借鉴写作技能，用于自己的写作实践。二是动态交流。坚持在写作实践中勤拜师、勤请教，善于听取别人的意见，既要善于在失败中吸取教训，更要善于在成功面前虚心求教，欢迎别人对自己的作品“横挑鼻子竖挑眼”。这样可以及时解开疑团，加快写作的实践进程。

　　重视写作理论的学习，更要善于投入到写作实践中去。要坚持把理论学习同写作实践融为一体，边学边写，尽快掌握基层军队文书的写作技能。还要善于把提高口头表达能力同提高写作水平有机地结合起来，从一字一句练起，在讲中写，促进讲的精确化；在写中讲，推动写的通俗化；讲写结合，促进思维的全面优化。
(二)深刻领会领导意图，在高屋建瓴的思维中争取写作主动权。从写作过程来看，人类写作分为自主类和受命类两类，部队岗位文书就是受命类写作，是“要我写”而不是“我要写”，必须按组织的要求来写作。这就需要深刻领会领导意图，站得高、看得远，与首长同思维。
在受领写作任务时，一定要认真地听，详细地记，积极地思考，真正理解写作的动因和目的，及时地提出问题，如行文对象、行文主旨及原因、行文时间及地点、行文格调及文种等主要问题都要问得清清楚楚。时常当时清楚了，写时又有些模糊，这时还需重复发问。有时首长的写作意图还不是十分清晰，需要经历一个从萌发、成熟到完善的过程，要协助领导形成意图。这时我们要充分发挥主动性，进行创造性阐发，使领导意图系统化、具体化、完善化，执笔者需要列出清晰的写作提纲，所写文章的基本观点和核心材料，再请领导定夺，确保写作的主动权掌握在自己手中。