一、活动时间

　　2011年12月6日（周六）

　　上午9：00——下午15：00

　　二、活动策略解析

　　1、活动主题思路

　　●着重体现“鸿博商铺”商业氛围

　　●切合本案目标客群心理认同

　　●时时传达本案项目信息

　　（在以客户维护及强化市场信心为目的基础上,此次业主联谊活动要注重与本案的产品定位相符合，贴合商铺新概念。从活动现场包装、活动内容等各个环节，均体现出商铺的升值空间。）

　　场地选址

　　兴龙泉商务酒店（林甸最高档次饭店，最多可容纳约220—250人）

　　活动形式

　　以以联谊晚会的形式展开整场活动，切合本案意图传达的“商铺新概念。

　　活动内容

　　在活动的各个环节上，将能体现“鸿博商铺”的元素融入到活动细节当中，同时贴合本案目标客群的心理认同，在活动环节中贯穿他们所熟知的内容。

　　三、活动名称：

　　名称方案一：鸿博商贸**项目业主答谢会

　　名称方案二：鸿博商贸**项目欢庆party

　　四、参加人员及联系方式

　　1、开发商地产相关工作人员，**项目所有销售人员

　　提前确认开发商地产参加此次活动的工作人员名单，并提前明确分工职责。

　　2、项目部分业主

　　活动前由销售部以客户资料作为基础，邀请客户参加。

　　邀请为电话邀约的形式与客户确认。确认后发放请柬。每张请柬可进入2人（不包括儿童）。客户在两天之内给于回复。并且在活动前一周内再行确认。

　　3、项目意向客户群（非业主）

　　在活动前投放硬性报广，并在业主论坛发布此次活动信息，邀请消费者参加。自行前来的非业主，须凭报广进场。

　　另外，**项目的每位业主可带1位非业主参加。

　　4、活动现场主持人1—2名

　　提前与餐厅协商，联系1—2名主持人主持整场活动，并调动活动现场氛围。

　　4、礼仪小姐2名

　　提前与相关礼仪公司联系，准备2名礼仪小姐，负责活动开场前的接待与引导指示工作。

　　6、现场乐队

　　7、相关媒体记者及摄影。

　　8、政府领导

　　邀请相关政府领导人，于活动前1周内，电话确认后发放邀请函。

　　●备注：所有在场人员均佩带识别性标牌：

　　项目所有工作人员：悬挂工作牌，并穿着统一工作服

　　d、其他到场来宾：佩带印有“项目”logo的编号牌（编号按到场先后依次发放，用于抽奖）

　　五、活动目的

　　1、利用业主联谊会，作为“项目”工作的总结与汇报，一方面以“联谊会”名义，感谢并回报项目已有业主，利用老业主带动新客户，扩大市场认知度，挖掘更多潜在客群；另一方面，将本案准业主、意向客户及潜在客户聚集一堂，再次树立“项目”在其心目中的良好形象，增强对本案的信心。

　　2、利用现场销售人员沟通讲解及开发商代表发言，进行答疑解惑，消解前期购房业主顾虑，促进良性口碑传播，促进后续销售的展开。

　　3、利用开业时间，传达开发商对业主的心意及祝福，增强开发商美誉度，为后续推广销售造势。

　　六、活动主要环节建议

　　1、餐会、品酒，来宾互动与沟通环节：该环节以餐会及自由交流为主，销售人员配合讲解与交流（事先请销售人员熟记项目统一说辞，以便对项目形象达成统一性传播；对于客户个别提出的疑虑问题，销售人员视现场情况机动把控并灵巧回答） 123

　　2、开发商代表发言，传达祝福以及相关项目信息

　　3、现场演出：定时穿插在整个活动始终，以活跃现场气氛；

　　4、客户互动游戏：如歌曲竞猜、主持人发动互动游戏等，游戏环节赠送纪念品；

　　5、客户调查：客户调查在活动开始前入场时进行，来宾在接待人员的指引下，轮流填写调查问卷，然后进场，

　　6、抽奖环节：抽奖共分四轮进行，4轮抽奖将穿插在活动当中，作为推动活动气氛的环节，并不断将整场活动推向高潮。

　　七、活动礼品建议

　　1、抽奖环节奖品设置建议

　　a、特等奖：1名，奖价值上4000元的电视一台

　　b、一等奖：2名，奖价值约1200元的超市（或商厦）购物券1份

　　或价值约1200元的手机一部

　　或价值1200元的品牌服装店的采购券

　　或价值1200元的品牌化妆品1套

　　c、二等奖：3名，奖价值约800元的品牌化妆品一套

　　d、三等奖：5名，奖价值约600元的超市（或商厦）购物券1份

　　2、互动环节小礼品建议

　　八、活动流程

　　1、工作人员准备及来宾入场：8：00——8：30

　　时间内容备注

　　8︰00—8：10?礼仪小姐、工作人员、销售人员、餐厅服务员、主持人、演艺人员、音响师及灯光师全部到位?餐桌布置全部完成，所有餐桌上均摆放**项目楼书、1、工作人员按规定佩带识别性的工作牌

　　8︰10—8︰30?餐厅入口设两张桌子，其中一张标明“接待处”，另一张标明“签到处”?礼仪小姐列队于餐厅门两侧，受邀人士凭邀请函院入场，向业主发放“**项目”手袋，内装楼书、礼品礼仪小姐提示签完名的来宾至“签到处”，填写会所的客户调查问卷到场媒体记者及政府领导，由礼仪小姐为其佩带胸花，并发放礼品，引领至贵宾席就座进场半小时内，现场播放音乐。

　　九：1、工作人员注意对现场秩序的把控

　　2、开场准备时间：8：30——8：45

　　3、活动开幕：8：45——9：05

　　时间内容备注负责调度

　　8︰45—8：50主持人进场根据主持人串场词

　　事先与主持人沟通

　　8︰50—8︰55主持人开场白提前准备主持人串辞并进行沟通

　　8：55—9：00?主持人邀请开发商代表上台发言

　　开发商代表致词，并介绍项目情况（如目前销售状况、工程进度等）事先拟定开发商串场词

　　9：00—9：05?业主代表发言安排摄影人员拍照摄影

　　4、餐会（由表演、游戏、抽奖活动贯穿）：9：05——11：30

　　十、抽奖活动细则

　　●在抽奖前，事先准备编号牌，按实际到场人数制作双份不干胶贴编号牌，1份投入抽奖箱内，另1份贴在每位到场来宾衣服上。

　　●抽奖时，主持人邀请现场观众上场，按每个奖项人数分别抽出编号牌。

　　●主持人宣读抽出的编号牌上的数字，请现场来宾凭衣服上的不干胶贴编号牌上台当场领奖。

　　十一、活动准备工作

　　名称负责方内容备注

　　活动场地落实提前完善并布置好活动现场

　　活动当天主持人、礼仪小姐落实开发商1、主持人1-2名；

　　2、提前准备主持人说辞及沟通工作

　　主持人务必灵活把握现场氛围